Deducción por Millaje

Calcular una Deducción a Partir de las Millas Recorridas y la Tarifa por Milla

El método de la tasa estándar por milla estima una deducción fiscal o un reembolso multiplicando las millas recorridas por una tasa fija por milla — una alternativa a llevar un registro y deducir los gastos reales del vehículo, como gasolina, mantenimiento y depreciación. Ingresa las millas recorridas y una tasa por milla para ver el monto total de la deducción o el reembolso.

El IRS publica una tasa estándar por milla distinta para cada uno de tres propósitos — negocios, médico o de mudanza, y caritativo — y las actualiza al menos una vez al año (a veces a mitad de año). Las tasas predeterminadas aquí son un punto de partida de referencia comúnmente citado, no la tasa real publicada para este año — siempre verifica la tasa actual publicada por el IRS (enlazada arriba) antes de usar esto para una declaración de impuestos o solicitud de reembolso real.

Factores Clave a Considerar

• Las millas de desplazamiento nunca son deducibles bajo ningún método. Tu recorrido regular de casa a un lugar de trabajo habitual no cuenta como millaje de negocios — solo conducir más allá de un desplazamiento normal (a la sede de un cliente, la ubicación de un segundo empleo, o entre lugares de trabajo durante el día) califica.
• Elegir entre la tasa estándar por milla y los gastos reales es una elección real con sus propias reglas. Si deduces gastos reales (gasolina, mantenimiento, depreciación) para un vehículo en el primer año que lo usas para negocios, generalmente no puedes cambiar a la tasa estándar por milla para ese mismo vehículo en un año posterior — vale la pena entender esta disyuntiva antes de elegir un método la primera vez que usas un vehículo para negocios.
• El IRS requiere registros de millaje contemporáneos sin importar qué método uses — una fecha, las millas recorridas, y el propósito de negocios de cada viaje. Una estimación sin documentación es un riesgo real de auditoría incluso si las matemáticas en sí son correctas.

Útil Saber

La mayoría de los empleados con formulario W-2 ya no pueden deducir el millaje no reembolsado en su declaración de impuestos federal. Desde los cambios en la ley fiscal de 2018, la deducción detallada miscelánea por gastos de negocios de empleados no reembolsados generalmente no está disponible para la mayoría de los empleados — esto afecta a los trabajadores regulares con W-2 que conducen por trabajo pero no son reembolsados por su empleador. La deducción estándar por millaje es relevante principalmente para los trabajadores independientes, junto con un conjunto más estrecho de excepciones (reservistas de las Fuerzas Armadas, artistas intérpretes calificados, y funcionarios gubernamentales a comisión, entre otros). Si eres un empleado regular preguntándote si puedes deducir tu propio millaje de trabajo no reembolsado, la respuesta honesta para la mayoría de las personas es no — consulta con un profesional de impuestos sobre si caes en una de estas excepciones limitadas.

La fórmula

$$\text{Deducción/Reembolso} = \vA{\text{Millas recorridas}} \times \vB{\text{Tarifa por milla}}$$

Ejemplo resuelto

Conduciendo 1,000 millas para negocios a una tarifa de $0.76 por milla:

1. Deducción/reembolso: $\vA{1,000} \times \vB{\$0.76} = \$760$.