Déduction Kilométrique

Calculer une Déduction à Partir des Miles Parcourus et du Taux par Mile

La méthode du taux kilométrique standard estime une déduction fiscale ou un remboursement en multipliant les miles parcourus par un taux fixe par mile — une alternative au suivi et à la déduction des dépenses réelles de véhicule comme l’essence, l’entretien et la dépréciation. Saisissez les miles parcourus et un taux par mile pour voir le montant total de déduction ou de remboursement.

L’IRS publie un taux kilométrique standard différent pour chacun des trois objets — conduite professionnelle, médicale/déménagement, et caritative — et les met à jour au moins une fois par an (parfois en cours d’année). Les taux prédéfinis ici sont un point de départ pratique couramment cité, pas le taux réellement publié pour l’année en cours — vérifiez toujours le taux actuellement publié par l’IRS (lien ci-dessus) avant d’utiliser ceci pour une véritable déclaration fiscale ou demande de remboursement.

Facteurs Clés à Considérer

• Les miles de trajet domicile-travail ne sont jamais déductibles selon aucune méthode. Votre trajet régulier de la maison à un lieu de travail habituel ne compte pas comme kilométrage professionnel — seule la conduite au-delà d’un trajet normal (vers un site client, un deuxième lieu de travail, ou entre des lieux de travail dans la journée) est admissible.
• Choisir entre le taux kilométrique standard et les dépenses réelles est un véritable choix avec ses propres règles. Si vous déduisez les dépenses réelles (essence, entretien, dépréciation) pour un véhicule la première année où vous l’utilisez pour affaires, vous ne pouvez généralement pas passer au taux kilométrique standard pour ce même véhicule une année ultérieure — cela vaut la peine de comprendre le compromis avant de choisir une méthode la première fois que vous utilisez un véhicule pour affaires.
• L’IRS exige des registres kilométriques contemporains peu importe la méthode utilisée — une date, les miles parcourus, et l’objet professionnel pour chaque trajet. Une estimation sans documentation est un vrai risque de vérification même si le calcul lui-même est correct.

Bon à Savoir

La plupart des employés W-2 ne peuvent plus déduire le kilométrage non remboursé sur leur déclaration fiscale fédérale. Depuis les changements de loi fiscale de 2018, la déduction détaillée diverse pour les dépenses professionnelles d’employé non remboursées n’est généralement plus disponible pour la plupart des employés — cela affecte les travailleurs W-2 réguliers qui conduisent pour le travail mais ne sont pas remboursés par leur employeur. La déduction kilométrique standard concerne principalement les travailleurs indépendants, ainsi qu’un ensemble plus restreint d’exceptions (réservistes des forces armées, artistes de spectacle qualifiés, et fonctionnaires rémunérés à l’acte, entre autres). Si vous êtes un employé régulier vous demandant si vous pouvez déduire votre propre kilométrage de travail non remboursé, la réponse honnête pour la plupart des gens est non — consultez un professionnel fiscal pour savoir si vous entrez dans l’une de ces exceptions restreintes.

La Formule

$$\text{Déduction/Remboursement} = \vA{\text{Miles Parcourus}} \times \vB{\text{Taux par Mile}}$$

Exemple Concret

Conduire 1 000 miles à des fins professionnelles à un taux de 0,76 $ par mile :

1. Déduction/remboursement : $\vA{1\,000} \times \vB{0,76\,\$} = 760\,\text{\$}$.