计算雇用一名员工的完整成本
一名员工的真实成本是其薪资加上雇主工资税、福利、入职成本以及一般间接成本的分摊份额 — 通常比薪资本身高出 25-40%。 输入薪资,以及您自己的工资税率、福利成本、入职成本和间接成本率,此计算器将显示完整的第一年成本、渡过入职期后的持续年度成本,以及您自己的数字与典型范围的比较情况。
一份工作offer标明的薪资只是企业实际雇用某人所支付费用的一部分。雇主方工资税是在工资之上的法定义务;健康保险和退休金匹配等福利是实实在在的、持续发生的成本;招聘某人上岗需要花费招聘费用、设备和培训时间;而每位员工都会使用一部分办公场地、软件许可和管理关注,这些都必须在某处被核算进去。在为新员工做预算时若忽略其中任何一项,都可能导致真实且本可避免的预算缺口。
计算公式
一次性入职成本(招聘费用、设备、培训时间)仅计入第一年 — 持续年度成本是此后每年该员工所需的成本。
举例说明
薪资为 $70,000,工资税率为 7.65%,年度福利为 $9,000,一次性入职成本为 $4,000,间接成本率为 15%:
- 工资税:。
- 间接成本:。
- 持续年度成本:。
- 第一年成本:。
这是 1.36 倍的持续成本倍数 — 恰好处于大多数全额负担员工所落入的常见引用的 1.25-1.4 倍范围的中间位置。
需要考虑的关键因素
- 合同工和自由职业者的成本结构非常不同,因此本计算器不能直接套用于他们。 独立承包商通常不享受雇主支付的福利,也不触发同样的工资税义务——将员工的全额负担成本与承包商的费率进行比较,需要一套独立的比较方法,而不是本计算器针对员工设计的公式。
- 人员流失成本是本计算器所计算的持续年度成本之外的另一项真实且独立的成本。 失去并替换一名员工会触发招聘成本、空缺期间的生产力损失,以及再次发生的入职成本——这方面具体、相关的问题请参见员工流动成本计算器。
- 福利的丰厚程度因公司规模、行业和地区而有巨大差异。 小型初创公司的福利方案成本通常明显低于大公司——使用您自己实际的福利成本(而不是一个通用假设)会得出比一刀切估算更准确的结果。
- 间接成本分摊本质上是一种估算,而不是精确的按员工核算数字。 办公场地、软件许可和管理时间确实是整个团队共享的成本——这里输入的间接成本百分比只是对每位员工分摊份额的合理近似,而非精确分配。
常见误区
- 只为薪资项做预算,而不是完整成本。 上面例子中只考虑 70,000 美元薪资的新招聘申请,会将实际年度承诺低估约 25,000 美元——这正是工资税、福利和间接成本所填补的差距。
- 忘记一次性入职成本与持续年度成本是分开的。 招聘费用、设备和培训时间只适用于第一年——把第一年的总额当作持续成本会高估之后的每一年,而完全忽略入职成本则会低估第一年的成本。
- 使用通用的行业平均值代替企业自身的真实工资税或福利数字。 雇主的工资税义务和福利成本因州、公司规模以及提供的具体福利方案而异——输入该企业的真实费率,比借用全国平均值得出的结果要准确得多。
- 将这个针对员工的专用公式直接套用于承包商或自由职业者的费率。 承包商通常不会触发雇主工资税,也不会获得雇主支付的福利,因此将其费率与员工的全额负担成本进行比较,需要一套独立的比较方法。
实用知识
- 如果该职位是按提成而非固定薪资支付,佣金计算器 计算器可以直接处理这种不同的薪酬结构。
- 一旦了解某个职位的真实年度成本,预算计算器 计算器可以帮助将其纳入更大范围的团队或部门预算中。
- 一家在考虑新招聘的、对现金流敏感的创业公司,在承诺这笔额外支出之前,也应该查看 创业公司资金续航计算器 和 创业成本计算器 计算器。
- 对于订阅制或 SaaS 业务,SaaS指标计算器 计算器可以展示新招聘的成本如何影响客户获取成本等单位经济指标。