Anställningskostnad

Beräkning av en Anställds Fulla Kostnad

Den verkliga kostnaden för en anställd är deras lön plus arbetsgivarens löneskatter, förmåner, introduktionskostnader, och en andel av allmänna omkostnader — vanligtvis 25-40 % mer än lönen ensam. Ange en lön tillsammans med din egen löneskattesats, förmånskostnad, introduktionskostnad, och omkostnadssats, så visar denna kalkylator den fullständiga förstaårskostnaden, den löpande årliga kostnaden när introduktionen är avklarad, och hur dina egna siffror jämför sig med det typiska intervallet.

Ett jobberbjudandes nominella lön är bara en del av vad ett företag faktiskt betalar för att anställa någon. Arbetsgivarens löneskatter är en laglig förpliktelse utöver lönen; förmåner som sjukförsäkring och pensionsmatchning är en verklig, återkommande kostnad; att ta in någon kostar pengar i rekryteringsavgifter, utrustning, och utbildningstid; och varje anställd använder en andel av kontorsutrymme, mjukvarulicenser, och ledningens uppmärksamhet som måste räknas in någonstans. Att hoppa över någon av dessa när man budgeterar för en nyanställning kan leda till en verklig och undvikbar budgetbrist.

Formeln

$$\vE{\text{Löpande Årlig Kostnad}} = \vA{\text{Lön}} + \left(\vA{\text{Lön}} \times \vB{\text{Löneskatt \%}}\right) + \vC{\text{Förmåner}} + \left(\vA{\text{Lön}} \times \vD{\text{Omkostnad \%}}\right)$$ $$\text{Förstaårskostnad} = \vE{\text{Löpande Årlig Kostnad}} + \text{Introduktionskostnad}$$

Engångskostnaden för introduktion (rekryteringsavgifter, utrustning, utbildningstid) räknas bara in det första året — den löpande årliga kostnaden är vad den anställda kostar varje år därefter.

Räkneexempel

En lön på $70 000, en löneskattesats på 7,65 %, $9 000 i årliga förmåner, $4 000 i engångskostnader för introduktion, och en omkostnadssats på 15 %:

1. Löneskatt: $\vA{70{\,}000} \times \vB{0,0765} = \vF{\$5{\,}355}$.
2. Omkostnader: $\vA{70{\,}000} \times \vD{0,15} = \vG{\$10{\,}500}$.
3. Löpande årlig kostnad: $\vA{70{\,}000} + \vF{5{\,}355} + \vC{9{\,}000} + \vG{10{\,}500} = \vE{\$94{\,}855}$.
4. Förstaårskostnad: $\vE{94{\,}855} + 4{\,}000 = \$98{\,}855$.

Det är en löpande multiplikator på 1,36x — precis mitt i det ofta citerade intervallet 1,25x-1,4x de flesta fullt belastade anställda hamnar inom.

Faktorer Att Tänka På

• Underleverantörs- och frilanskostnader är strukturerade helt annorlunda, så denna kalkylator gäller inte direkt för dem. En oberoende underleverantör får vanligtvis inte arbetsgivarbetalda förmåner eller utlöser samma löneskatteförpliktelser — att jämföra en anställds fullt belastade kostnad mot en underleverantörs arvode kräver en egen separat jämförelse, inte denna kalkylators anställningsspecifika formel.
• Personalomsättningskostnad är en verklig, separat kostnad utöver den löpande årliga siffra denna kalkylator beräknar. Att förlora och ersätta en anställd utlöser rekryteringskostnader, förlorad produktivitet under vakansen, och introduktionskostnader på nytt — se Personalomsättningskalkylatorn för den specifika, relaterade frågan.
• Förmånernas generositet varierar enormt beroende på företagets storlek, bransch och region. En liten startups förmånspaket kostar ofta betydligt mindre än ett stort företags — att använda din egen faktiska förmånskostnad (i stället för ett generiskt antagande) ger ett betydligt mer korrekt resultat än en schablonuppskattning.
• Fördelning av omkostnader är i sig en uppskattning, inte en exakt bokföringssiffra per anställd. Kontorsutrymme, mjukvarulicenser och ledningstid är genuint delade kostnader över ett helt team — omkostnadsprocenten som anges här är en rimlig approximation av varje anställds andel, inte en exakt fördelning.

Vanliga Misstag

• Att bara budgetera för lönepostet, inte den fullständiga kostnaden. En begäran om nyanställning som i exemplet ovan bara tar hänsyn till lönen på $70 000 underskattar det verkliga årliga åtagandet med omkring $25 000 — gapet som löneskatt, förmåner, och omkostnader fyller.
• Att glömma att engångskostnaden för introduktion är skild från den löpande årliga kostnaden. Rekryteringsavgifter, utrustning, och utbildningstid gäller bara det första året — att behandla första årets totalsumma som den löpande kostnaden överskattar varje efterföljande år, medan att helt ignorera introduktionen underskattar det första året.
• Att använda ett generiskt branschgenomsnitt för löneskatt eller förmåner istället för företagets egna faktiska siffror. Arbetsgivarens löneskatteförpliktelser och förmånskostnader varierar efter delstat, företagsstorlek, och det specifika förmånspaket som erbjuds — att ange detta företags faktiska satser ger ett betydligt mer korrekt resultat än ett lånat nationellt genomsnitt.
• Att tillämpa denna anställningsspecifika formel direkt på en underleverantörs eller frilansares arvode. Underleverantörer utlöser vanligtvis inte arbetsgivarens löneskatter eller får arbetsgivarbetalda förmåner, så att jämföra deras arvode med en anställds fullt belastade kostnad kräver en egen separat jämförelse.

Bra Att Veta

• Om denna roll betalas med provision istället för en fast lön hanterar Provision Kalkylator -kalkylatorn den andra lönestrukturen direkt.
• När en rolls verkliga årliga kostnad är känd kan Budget Kalkylator-kalkylatorn hjälpa till att passa in den i en bredare team- eller avdelningsbudget.
• En kassamedveten startup som överväger en nyanställning bör också kontrollera Startup-runway Kalkylator- och Startkostnader Kalkylator -kalkylatorerna innan den förbinder sig till den extra utgiften.
• För ett prenumerations- eller SaaS-företag kan SaaS-nyckeltal Kalkylator-kalkylatorn visa hur kostnaden för en nyanställning påverkar enhetsekonomin, som kundanskaffningskostnad.