Miten Arkipäivien Laskenta Toimii
Arkipäivä on mikä tahansa viikonpäivä, jona organisaatiosi tosiasiassa toimii — oletuksena maanantaista perjantaihin — ja tämä laskuri laskee ne suoraan, sen sijaan että laskisi jokaisen kalenteripäivän niin kuin tavallinen päivämääräerotyökalu tekisi. Valitse, lasketaanko arkipäiviä kahden päivämäärän välillä, vai löydetäänkö päivämäärä, joka on tietyn määrän arkipäiviä lähtökohdasta, ja syötä päivämääräsi. Kytke “Viikon Arkipäivät” -valitsinta, jos oma aikataulusi ei ole vakiomuotoinen maanantai-perjantai-viikko (esim. yritys, joka on auki tiistaista lauantaihin), ja syötä halutessasi tunnettu pyhäpäivien määrä, joka osuu aikavälille, vähentääksesi ne kokonaismäärästä.
Tämä eroaa aidosti sivuston omasta Päivämäärän ja Ajan Kestolaskurista, joka mittaa kulunutta kokonaisaikaa (jokainen kalenteripäivä, tunti ja minuutti) kahden tarkan hetken välillä. Arkipäivien laskenta välittää vain viikonpäivistä, jotka olet valinnut arkipäiviksi — todellinen kysymys palkanlaskennan, toimitusten ja lakisääteisten/sopimuksellisten määräaikojen takana.
Kaava
Laskentatila käy läpi jokaisen kalenteripäivän alkupäivämäärästä loppupäivämäärään (mukaan lukien), laskien mukaan vain ne, jotka osuvat valitulle arkipäivän viikonpäivälle, ja vähentää sitten syöttämäsi pyhäpäivien määrän (rajattuna niin ettei tulos mene koskaan negatiiviseksi). Lisäys-/vähennystila käy läpi yhden kalenteripäivän kerrallaan alkupäivämäärästä, laskien askeleen kokonaismäärään vain kun se osuu valitulle arkipäivän viikonpäivälle — joten tulos osuu aina itse arkipäivälle, ei koskaan poissuljetulle päivälle.
Laskuesimerkki
Keskiviikosta 1. heinäkuuta perjantaihin 10. heinäkuuta (10 kalenteripäivää, kattaen yhden viikonlopun), käyttäen oletusarvoista maanantai-perjantai-arkipäivien asetusta ilman tunnettuja pyhäpäiviä:
- Arkipäiviä: 8 (4.-5. heinäkuuta viikonloppu ei lasketa).
- Kalenteripäiviä yhteensä: 10 — ei-arkipäiviä: 2.
10 arkipäivän lisääminen keskiviikkoon 1. heinäkuuta osuu keskiviikkoon 15. heinäkuuta.
Toinen esimerkki näyttää pyhäpäivien määrä -kentän käytännössä: maanantaista 24. marraskuuta perjantaihin 5. joulukuuta (12 kalenteripäivää, joista 10 arkipäivää), syötettynä 1 tunnettu pyhäpäivä (kiitospäivä, kyseinen torstai) — tulos on 9 arkipäivää, ei 10, koska pyhäpäivien määrä vähennetään sen jälkeen, kun arkipäivien määrä on löydetty.
Tulosten Tulkinta
Tämän laskurin palauttama luku on kelpoisten arkipäivien määrä, ei tae siitä, että jokainen näistä päivistä on tosiasiassa työpäivä kaikille osapuolille. Ennen kuin käsittelet tulosta kiinteänä määräaikana tai toimituspäivänä, vertaa sitä siihen tiettyyn kalenteriin, joka todellisuudessa koskee tilannettasi:
- Toimitus- tai lähetysarvio (“toimitetaan 3-5 arkipäivässä”) määräytyy varaston ja kuljetusyhtiön omasta aikataulusta, joka voi sulkea pois yrityskohtaisia sulkupäiviä (alueellinen pyhäpäivä, inventaaripäivä), joista tällä laskurilla ei ole mitään keinoa tietää.
- Lakisääteinen tai sopimuksellinen määräaika määräytyy sen mukaan, mitä itse sopimus tai oikeussääntö määrittelee arkipäiväksi — jotkin luettelevat nimenomaisesti, mitkä pyhäpäivät on suljettu pois, ja jotkin määrittelevät jopa “arkipäivän” jättäen pois tuomioistuimen omat paikalliset sulkupäivät. Lue määräävän asiakirjan oma määritelmä ennen kuin luotat tähän laskentaan mihinkään todellisilla seurauksilla varustettuun asiaan.
- Palkanlaskennan tai pankkikäsittelyn aikaikkuna on usein oma, laitoskohtainen pyhäpäiväkalenterinsa (esim. pankkien pyhäpäivät, jotka eivät vastaa kunkin maan yleisten pyhäpäivien listaa) — katso “Hyvä Tietää” alta liittyvästä vivahteesta.
Hyvä Tietää
Monet todelliset “arkipäivä”-määräajat määräytyvät myös saman päivän katkoaikarajasta, jota tällaisen yksinkertaisen päivälaskurin kaltainen työkalu ei mallinna. Pankkisiirto, joka lähetetään laitoksen katkoajan jälkeen (yleensä iltapäivän myöhäisemmällä puoliskolla), käsitellään tyypillisesti ikään kuin se olisi lähetetty vasta seuraavana arkipäivänä, ja pörssikaupat selvitetään yleensä kiinteän arkipäivämäärän kuluttua kaupankäyntipäivästä (käytäntö, joka kirjoitetaan usein muodossa “T+1” tai “T+2”). Jos määräajalla, jota vasten työskentelet, on oma katkoaikasääntönsä, sovella tätä säätöä tämän laskurin päivämäärän lisäksi, äläkä oleta, että pelkkä laskenta kertoo koko kuvan.
Keskeiset Huomioitavat Tekijät
- Lakisääteiset ja sopimukselliset määräajat määritellään usein “arkipäivinä” syystä. Arkipäivinä ilmoitettu määräaika on suunniteltu estämään vastausajan epäreilu supistuminen viikonloppujen ympärillä — keskiviikkona alkava “5 arkipäivän” määräaika antaa enemmän todellista kalenteriaikaa kuin perjantaina alkava, koska se ohittaa väliin jäävän viikonlopun riippumatta siitä, milloin se alkaa.
- Kansainväliset tai useaan alueeseen ulottuvat yritykset saattavat joutua laskemaan tämän kahdesti. Tiimin, joka kattaa maita, joilla on erilaiset viikonloppukäytännöt (jotkin maat pitävät perjantaita ja lauantaita viikonloppuna, ei lauantaita ja sunnuntaita), tulisi laskea jokaiselle alueelle oman arkipäiväaikataulunsa mukaan sen sijaan, että oletetaan yhden universaalin maanantai-perjantai-viikon pätevän kaikkialla.
- Tunnettu pyhäpäivien määrä on yksinkertaistus, ei tarkka kalenteri pyhäpäivä kerrallaan. Kiinteän pyhäpäivämäärän syöttäminen vähentää saman verran päiviä kokonaismäärästä riippumatta siitä, mille tarkoille päivämäärille ne osuvat — tämä toimii hyvin, kun tiedät jo määrän, mutta ei kerro tarkkaa kalenteripäivää, jolle tietty arkipäivien määrä osuu, jos pyhäpäivä sattuu osumaan kyseiselle aikavälille.
- Toimitus- ja palkanlaskennan käsittelyajat ovat yksiä yleisimmistä todellisen elämän käyttötarkoituksista. “Toimitetaan 3-5 arkipäivässä” ja “käsitellään 2 arkipäivässä” ovat molemmat arkipäivälaskureita, eivät kalenteripäivälaskureita — mikä on juuri se ero, jonka käsittelemiseen tämä laskuri on rakennettu.
Yleisiä Virheitä
- Oletetaan, että tämä sulkee automaattisesti pois yleiset pyhäpäivät. Se ei hae niitä puolestasi — katso alla oleva UKK siitä, miksi täydellinen, aina ajan tasalla oleva pyhäpäiväkalenteri on tämän laskurin soveltamisalan ulkopuolella. Jos tiedät, kuinka monta pyhäpäivää osuu aikavälillesi, syötä se määrä suoraan.
- Odotetaan, että poissuljettu päivä (esim. viikonloppu oletusaikataulussa) laskettaisiin mukaan arkipäiviä lisättäessä. Arkipäivien lisääminen osuu aina vain valitulle arkipäivän viikonpäivälle — perjantaista alkava ja 1 arkipäivän lisäävä laskenta osuu seuraavaan maanantaihin, ei lauantaihin, oletusarvoisella maanantai-perjantai-aikataululla.
- Sekoitetaan tämä Päivämäärän ja Ajan Kestolaskuriin. Se työkalu mittaa kulunutta kokonaisaikaa (jokainen kalenteripäivä); tämä laskee vain viikonpäiviä, ja käyttää molemmat päätepisteet mukaan lukevaa käytäntöä yksinkertaisen vähennyslaskun sijaan.