Odliczenie za przejechane mile

Obliczanie Odliczenia na Podstawie Przejechanych Mil i Stawki za Milę

Metoda standardowej stawki za milę szacuje odliczenie podatkowe lub zwrot kosztów, mnożąc przejechane mile przez ustaloną stawkę za milę — jako alternatywę dla śledzenia i odliczania rzeczywistych wydatków na pojazd, takich jak paliwo, konserwacja i amortyzacja. Podaj przejechane mile i stawkę za milę, aby zobaczyć łączną kwotę odliczenia lub zwrotu kosztów.

IRS publikuje inną standardową stawkę za milę dla każdego z trzech celów — jazdy służbowej, medycznej lub przeprowadzkowej oraz charytatywnej — i aktualizuje je co najmniej raz w roku (czasem w jego trakcie). Domyślne stawki podane tutaj to powszechnie cytowany, wygodny punkt wyjścia, a nie faktycznie opublikowana stawka na dany rok — zawsze sprawdź aktualnie opublikowaną stawkę IRS (link powyżej) przed użyciem tego do rzeczywistego zeznania podatkowego lub wniosku o zwrot kosztów.

Kluczowe czynniki do rozważenia

• Mile dojazdu do pracy nigdy nie podlegają odliczeniu, niezależnie od metody. Twój zwykły dojazd z domu do stałego miejsca pracy nie liczy się jako przebieg służbowy — kwalifikuje się tylko jazda wykraczająca poza zwykły dojazd (do siedziby klienta, drugiego miejsca pracy lub między miejscami pracy w ciągu dnia).
• Wybór między standardową stawką za milę a rzeczywistymi wydatkami to realny wybór z własnymi zasadami. Jeśli odliczasz rzeczywiste wydatki (paliwo, konserwacja, amortyzacja) dla pojazdu w pierwszym roku jego użytkowania służbowego, zazwyczaj nie możesz później przejść na standardową stawkę za milę dla tego samego pojazdu — warto zrozumieć ten kompromis, zanim po raz pierwszy wybierzesz metodę dla danego pojazdu.
• IRS wymaga bieżącej dokumentacji przebiegu niezależnie od wybranej metody — daty, przejechanych mil i celu służbowego dla każdej podróży. Szacunek bez dokumentacji to realne ryzyko kontroli, nawet jeśli sama matematyka jest poprawna.

Warto wiedzieć

Większość pracowników zatrudnionych na etacie (W-2) nie może już odliczać nierefundowanego przebiegu w swoim federalnym zeznaniu podatkowym. Od zmian podatkowych z 2018 roku, różne odliczenie na nierefundowane wydatki służbowe pracownika jest zasadniczo niedostępne dla większości pracowników — dotyczy to zwykłych pracowników etatowych, którzy jeżdżą służbowo, ale nie są za to zwracani przez pracodawcę. Standardowe odliczenie za przebieg dotyczy głównie osób samozatrudnionych, wraz z węższym zbiorem wyjątków (rezerwiści sił zbrojnych, uprawnieni artyści wykonawczy oraz urzędnicy państwowi rozliczani na podstawie opłat, między innymi). Jeśli jesteś zwykłym pracownikiem zastanawiającym się, czy możesz odliczyć swój własny nierefundowany przebieg służbowy, uczciwa odpowiedź dla większości osób brzmi: nie — skonsultuj się z doradcą podatkowym, czy kwalifikujesz się do jednego z tych wąskich wyjątków.

Wzór

$$\text{Odliczenie/Zwrot Kosztów} = \vA{\text{Przejechane Mile}} \times \vB{\text{Stawka za Milę}}$$

Przykład obliczeniowy

Przejechanie 1000 mil służbowo przy stawce 0,76 USD za milę:

1. Odliczenie/zwrot kosztów: $\vA{1\,000} \times \vB{0,76 USD} = 760 USD$.