Dedução por Quilometragem

Calculando uma Dedução a Partir das Milhas Rodadas e da Taxa por Milha

O método da taxa padrão de milhagem estima uma dedução fiscal ou reembolso multiplicando as milhas percorridas por uma taxa fixa por milha — uma alternativa a rastrear e deduzir as despesas reais do veículo, como combustível, manutenção e depreciação. Insira as milhas percorridas e uma taxa por milha para ver o valor total da dedução ou reembolso.

O IRS publica uma taxa padrão de milhagem diferente para cada uma de três finalidades — empresarial, médica ou mudança, e condução beneficente — e as atualiza pelo menos anualmente (às vezes no meio do ano). As taxas predefinidas aqui são um ponto de partida conveniente comumente citado, não a taxa real publicada para este ano — sempre verifique a taxa atual publicada pelo IRS (link acima) antes de usar isso para uma declaração de imposto real ou pedido de reembolso.

Principais Fatores a Considerar

• Milhas de deslocamento até o trabalho nunca são dedutíveis, em nenhum método. Seu trajeto regular de casa até um local de trabalho fixo não conta como milhagem empresarial — apenas a condução além de um deslocamento normal (até um cliente, um segundo local de trabalho, ou entre locais de trabalho durante o dia) se qualifica.
• Escolher entre milhagem padrão e despesas reais é uma opção real, com regras próprias. Se você deduzir despesas reais (combustível, manutenção, depreciação) de um veículo no primeiro ano em que o usa para fins empresariais, geralmente não pode mudar para a taxa padrão de milhagem para esse mesmo veículo em um ano posterior — vale a pena entender essa troca antes de escolher um método na primeira vez que usar um veículo para negócios.
• O IRS exige registros de milhagem feitos no momento, independentemente do método usado — uma data, as milhas percorridas e a finalidade empresarial de cada viagem. Uma estimativa sem documentação é um risco real de auditoria mesmo que a matemática esteja correta.

Bom Saber

A maioria dos funcionários com carteira assinada (W-2, nos EUA) não pode mais deduzir milhagem não reembolsada em sua declaração de imposto federal. Desde as mudanças na lei tributária de 2018, a dedução detalhada diversa para despesas empresariais de funcionários não reembolsadas geralmente não está disponível para a maioria dos empregados — isso afeta trabalhadores regulares que dirigem a trabalho mas não são reembolsados pelo empregador. A dedução de milhagem padrão é principalmente relevante para autônomos, junto com um conjunto mais restrito de exceções (militares da reserva, artistas performáticos qualificados e funcionários públicos remunerados por honorários, entre outros). Se você é um funcionário regular se perguntando se pode deduzir sua própria milhagem de trabalho não reembolsada, a resposta honesta para a maioria das pessoas é não — consulte um profissional tributário sobre se você se enquadra em uma dessas exceções restritas.

A Fórmula

$$\text{Dedução/Reembolso} = \vA{\text{Milhas Percorridas}} \times \vB{\text{Taxa por Milha}}$$

Exemplo Prático

Dirigindo 1.000 milhas para fins empresariais a uma taxa de US$0,76 por milha:

1. Dedução/reembolso: $\vA{1.000} \times \vB{US\$0,76} = US\$760$.