Hur denna kalkylator fungerar
Genomsnittlig kredittid mäter, i genomsnitt, hur många dagar det tar ett företag att inkassera betalning efter en kreditförsäljning. Ange ditt nuvarande kundfordringssaldo, din totala kreditförsäljning under en period, och antalet dagar i den perioden, och denna kalkylator returnerar din DSO och den tillhörande kundfordringsomsättningen.
Det här är ett snabbt sätt att se om kunderna betalar ungefär enligt schema eller om betalningarna blir allt senare — bra för att upptäcka ett inkasseringsproblem tidigt, innan det blir ett riktigt kassaflödesproblem.
Viktiga faktorer att tänka på
DSO-talet är bara så tillförlitligt som kundfordringssaldot bakom det — några saker är lätta att göra fel:
- Ett enskilt saldo vid en given tidpunkt kan snedvridas av tidpunkten. En stor faktura som utfärdas precis innan periodens slut blåser upp saldot utan att spegla den vanliga inkasseringshastigheten. Ett genomsnitt av start- och slutsaldot (eller flera avläsningar under perioden) är mer representativt än en enda tidpunkts siffra.
- DSO beror starkt på dina egna betalningsvillkor. Att jämföra DSO mellan företag med olika villkor (Net 30 mot Net 60 mot Net 90) utan att ta hänsyn till den skillnaden är missvisande — den mest användbara jämförelsen är din egen DSO mot dina egna angivna villkor.
- Oavskrivna dåliga fordringar blåser upp DSO. Ett företag som är sent med att skriva av fordringar det vet är osäkra kommer att visa en högre DSO än sin verkliga, inkasseringsbara-endast hastighet — avskrivningspolicyns tidpunkt påverkar detta tal lika mycket som det faktiska betalningsbeteendet.
- En sammanslagen DSO kan dölja en blandning av snabba och kroniskt sena betalare. Den enskilda siffran ger ett genomsnitt av alla tillsammans — en åldersanalys av kundfordringar (som delar in utestående fakturor efter hur försenade de är) ger en mer detaljerad bild än enbart DSO.
Tolka dina resultat
- Jämför DSO med dina egna angivna betalningsvillkor först. En DSO nära dina Net 30-villkor ( eller motsvarande) tyder på att kunderna betalar ungefär enligt schema; en DSO betydligt högre än dina villkor är det tydligaste tecknet på ett verkligt inkasseringsproblem.
- Följ trenden över tid, inte bara en enskild periods siffra — en DSO som stiger kvartal efter kvartal är en tidig varningssignal värd att agera på innan den blir ett kassaflödesproblem, eftersom pengar som är skyldiga men ännu inte inkasserade inte kan användas för att betala räkningar eller återinvesteras i verksamheten.
- Jämför med liknande företag i din bransch, inte ett universellt mål — en acceptabel DSO varierar beroende på hur branschen normalt beviljar kredit.
Formel
Löst exempel
50 000 $ i kundfordringar, 600 000 $ i kreditförsäljning under ett år med 365 dagar:
- DSO: .
- Kundfordringsomsättning: per år.