Náklady na Nábor

Výpočet Plně Naložených Nákladů na Zaměstnance

Skutečné náklady na zaměstnance jsou jeho plat plus zaměstnavatelské daně ze mzdy, benefity, náklady na zaškolení, a podíl obecné režie — běžně o 25-40 % více než samotný plat. Zadejte plat spolu s vlastní sazbou daně ze mzdy, náklady na benefity, náklady na zaškolení, a sazbou režie, a tato kalkulačka ukáže celkové náklady prvního roku, průběžné roční náklady jakmile je zaškolení za vámi, a jak se vaše vlastní čísla srovnávají s typickým rozsahem.

Nabízený plat pracovní pozice je jen část toho, co firma skutečně platí za zaměstnávání někoho. Zaměstnavatelské daně ze mzdy jsou zákonná povinnost nad rámec mezd; benefity jako zdravotní pojištění a penzijní příspěvek jsou skutečný, opakující se náklad; přijetí někoho stojí peníze v poplatcích za nábor, vybavení, a čas na zaškolení; a každý zaměstnanec využívá podíl kancelářského prostoru, softwarových licencí, a pozornosti managementu, který musí být někde zohledněn. Přeskočení kteréhokoli z těchto při plánování rozpočtu na nového zaměstnance může vést ke skutečnému a vyhnutelnému rozpočtovému schodku.

Formule

$$\vE{\text{Průběžné Roční Náklady}} = \vA{\text{Plat}} + \left(\vA{\text{Plat}} \times \vB{\text{Daň ze Mzdy \%}}\right) + \vC{\text{Benefity}} + \left(\vA{\text{Plat}} \times \vD{\text{Režie \%}}\right)$$ $$\text{Náklady Prvního Roku} = \vE{\text{Průběžné Roční Náklady}} + \text{Náklady na Zaškolení}$$

Jednorázové náklady na zaškolení (poplatky za nábor, vybavení, čas na zaškolení) se počítají jen v prvním roce — průběžné roční náklady jsou to, co zaměstnanec stojí každý rok poté.

Řešený Příklad

Plat 70 000 $, sazba daně ze mzdy 7,65 %, 9 000 $ v ročních benefitech, 4 000 $ v jednorázových nákladech na zaškolení, a sazba režie 15 %:

1. Daň ze mzdy: $\vA{70\,000} \times \vB{0,0765} = \vF{5\,355\text{ }\$}$.
2. Režie: $\vA{70\,000} \times \vD{0,15} = \vG{10\,500\text{ }\$}$.
3. Průběžné roční náklady: $\vA{70\,000} + \vF{5\,355} + \vC{9\,000} + \vG{10\,500} = \vE{94\,855\text{ }\$}$.
4. Náklady prvního roku: $\vE{94\,855} + 4\,000 = 98\,855\text{\$}$.

To je 1,36x průběžný násobitel — přesně uprostřed běžně citovaného rozsahu 1,25x-1,4x, do kterého spadá většina plně naložených zaměstnanců.

Klíčové Faktory ke Zvážení

• Náklady na dodavatele a freelancery jsou strukturovány velmi odlišně, takže se na ně tato kalkulačka přímo nevztahuje. Nezávislý dodavatel obvykle nedostává zaměstnavatelem hrazené benefity ani nevyvolává stejné povinnosti daně ze mzdy — porovnání plně naloženého nákladu zaměstnance s sazbou dodavatele vyžaduje vlastní samostatné srovnání, ne vzorec této kalkulačky specifický pro zaměstnance.
• Náklady na fluktuaci jsou skutečným, samostatným nákladem nad rámec průběžného ročního čísla, které tato kalkulačka počítá. Ztráta a nahrazení zaměstnance spouští náklady na nábor, ztrátu produktivity během neobsazenosti pozice, a znovu náklady na zaškolení — pro tuto konkrétní, související otázku viz Kalkulačku Nákladů na Fluktuaci Zaměstnanců.
• Štědrost benefitů se enormně liší podle velikosti firmy, odvětví, a regionu. Balíček benefitů malého startupu obvykle stojí podstatně méně než u velké firmy — použití vašich vlastních skutečných nákladů na benefity (spíše než obecného předpokladu) dává mnohem přesnější výsledek než univerzální odhad.
• Alokace režie je ze své podstaty odhadem, ne přesným účetním číslem na zaměstnance. Kancelářský prostor, softwarové licence, a čas managementu jsou skutečně sdílené náklady napříč celým týmem — procento režie zadané zde je rozumnou aproximací podílu každého zaměstnance, ne přesnou alokací.

Časté Chyby

• Rozpočtování pouze na řádek platu, ne na plně naložené náklady. Žádost o nového zaměstnance, která počítá pouze s platem 70 000 $ z výše uvedeného příkladu, podceňuje skutečný roční závazek o zhruba 25 000 $ — což je rozdíl, který uzavírají daň ze mzdy, benefity a režie.
• Zapomenutí, že jednorázové náklady na zaškolení jsou oddělené od průběžných ročních nákladů. Poplatky za nábor, vybavení a čas na zaškolení se počítají jen v prvním roce — považovat celkovou částku prvního roku za průběžné náklady nadhodnocuje každý další rok, zatímco úplné ignorování nákladů na zaškolení podhodnocuje první rok.
• Použití obecného odvětvového průměru daně ze mzdy nebo benefitů místo skutečných čísel firmy. Povinnosti zaměstnavatelské daně ze mzdy a náklady na benefity se liší podle státu, velikosti firmy a konkrétního nabízeného balíčku benefitů — zadání skutečných sazeb této firmy dává mnohem přesnější výsledek než přejatý celostátní průměr.
• Přímé použití tohoto vzorce specifického pro zaměstnance na sazbu dodavatele nebo freelancera. Dodavatelé obvykle nevyvolávají zaměstnavatelské daně ze mzdy ani nedostávají zaměstnavatelem hrazené benefity, takže porovnání jejich sazby s plně naloženými náklady zaměstnance vyžaduje vlastní samostatné srovnání.

Užitečné Informace

• Pokud je tato pozice placena provizí spíše než fixním platem, kalkulačka Kalkulačka Provize zvládá tuto odlišnou strukturu odměňování přímo.
• Jakmile znáte skutečné roční náklady na pozici, kalkulačka Kalkulačka Rozpočtu může pomoci ji zařadit do širšího rozpočtu týmu nebo oddělení.
• Startup, který zvažuje nové zaměstnání s ohledem na hotovostní rezervu, by měl také zkontrolovat kalkulačky Kalkulačka Finanční Rezervy Startupu a Kalkulačka Nákladů na Založení Firmy před závazkem k dodatečnému výdaji.
• Pro předplatitelský nebo SaaS byznys může kalkulačka Kalkulačka SaaS Metrik ukázat, jak náklady na nového zaměstnance ovlivňují jednotkovou ekonomiku, jako jsou náklady na získání zákazníka.