Wie dieser Rechner funktioniert
Die Debitorenlaufzeit misst im Durchschnitt, wie viele Tage es dauert, bis ein Unternehmen die Zahlung nach einem Kreditverkauf einzieht. Geben Sie Ihren aktuellen Forderungssaldo, Ihre gesamten Kreditverkäufe über einen Zeitraum und die Anzahl der Tage in diesem Zeitraum ein, und dieser Rechner gibt Ihre DSO und die zugehörige Umschlagshäufigkeit der Forderungen zurück.
Dies ist eine schnelle Möglichkeit zu erkennen, ob Kunden ungefähr planmäßig zahlen oder sich der Trend verschlechtert — nützlich, um ein Inkassoproblem früh zu erkennen, bevor es zu einem echten Cashflow-Problem wird.
Wichtige Einflussfaktoren
Die DSO-Zahl ist nur so zuverlässig wie der Forderungssaldo dahinter — einige Dinge sind leicht falsch zu machen:
- Ein einzelner Zeitpunkt-Forderungssaldo kann durch Timing verzerrt werden. Eine große Rechnung, die kurz vor Periodenende ausgestellt wird, bläht den Saldo auf, ohne die typische Einzugsgeschwindigkeit widerzuspiegeln. Ein Durchschnitt aus Anfangs- und Endsaldo (oder mehreren Momentaufnahmen über die Periode) ist repräsentativer als eine einzelne Stichtagszahl.
- Die DSO hängt stark von Ihren eigenen Zahlungsbedingungen ab. Der Vergleich der DSO zwischen Unternehmen mit unterschiedlichen Zahlungszielen (Netto 30 vs. Netto 60 vs. Netto 90) ohne diesen Unterschied zu berücksichtigen, ist irreführend — der nützlichste Vergleich ist Ihre eigene DSO gegen Ihre eigenen angegebenen Bedingungen.
- Nicht abgeschriebene uneinbringliche Forderungen blähen die DSO auf. Ein Unternehmen, das langsam Forderungen abschreibt, von denen es weiß, dass sie uneinbringlich sind, zeigt eine höhere DSO als seine tatsächliche, nur auf einbringlichen Forderungen basierende Einzugsgeschwindigkeit — die Abschreibungspolitik beeinflusst diese Zahl genauso stark wie das tatsächliche Zahlungsverhalten.
- Eine aggregierte DSO kann eine Mischung aus pünktlichen und chronisch verspäteten Zahlern verbergen. Die einzelne Zahl mittelt alle zusammen — ein Forderungsalterungsbericht (der ausstehende Rechnungen danach gruppiert, wie überfällig sie sind) gibt ein detaillierteres Bild als die DSO allein.
Interpretieren Ihrer Ergebnisse
- Vergleichen Sie die DSO zuerst mit Ihren eigenen angegebenen Zahlungsbedingungen. Eine DSO nahe Ihrem Netto-30 (oder gleichwertigen) Zahlungsziel deutet darauf hin, dass Kunden ungefähr planmäßig zahlen; eine DSO deutlich über Ihren Bedingungen ist das klarste Anzeichen für ein echtes Inkassoproblem.
- Verfolgen Sie den Trend über die Zeit, nicht nur die Zahl einer einzelnen Periode — eine DSO, die von Quartal zu Quartal steigt, ist ein Frühwarnzeichen, auf das es sich zu reagieren lohnt, bevor es zu einem Cashflow-Problem wird, da geschuldetes, aber noch nicht eingezogenes Geld nicht zur Rechnungsbegleichung oder Reinvestition ins Geschäft verwendet werden kann.
- Vergleichen Sie mit ähnlichen Unternehmen in Ihrer Branche, nicht mit einem universellen Ziel — eine akzeptable DSO variiert danach, wie die Branche typischerweise Kredit gewährt.
Die Formel
Beispielrechnung
50.000 $ Forderungen, 600.000 $ Kreditverkäufe über ein 365-Tage-Jahr:
- DSO: .
- Umschlagshäufigkeit der Forderungen: pro Jahr.