Break-Even-Punkt

So Funktioniert die Break-Even-Analyse

Der Break-Even-Punkt ist die Anzahl der Einheiten, die ein Unternehmen verkaufen muss, bevor seine Fixkosten vollständig durch den bei jedem Verkauf erzielten Gewinn gedeckt sind. Geben Sie Ihre Fixkosten, den Preis, zu dem Sie jede Einheit verkaufen, und die variablen Kosten für die Herstellung einer weiteren Einheit ein, und dieser Rechner ermittelt, wie viele Einheiten — und wie viel Umsatz — Sie brauchen, bevor Sie Gewinn erzielen.

Jede verkaufte Einheit trägt etwas zur Deckung Ihrer Fixkosten bei. Dieser Beitrag ist der Verkaufspreis minus die variablen Kosten für die Herstellung dieser einen Einheit, genannt Deckungsbeitrag. Sobald genug Einheiten verkauft wurden, dass ihr kombinierter Deckungsbeitrag genau den Fixkosten entspricht, haben Sie den Break-Even erreicht — jede danach verkaufte Einheit ist reiner Gewinn (vor Steuern).

Die Formel

$$\text{Break-Even-Einheiten} = \frac{\vA{F}}{\vB{P} - \vC{V}}$$

wobei $\vA{F}$ die gesamten Fixkosten sind, $\vB{P}$ der Preis pro Einheit und $\vC{V}$ die variablen Kosten pro Einheit. Der Nenner, $\vB{P} - \vC{V}$, ist der Deckungsbeitrag — ausgedrückt als Prozentsatz des Preises, ist es die Deckungsbeitragsquote:

$$\text{Deckungsbeitragsquote} = \frac{\vB{P} - \vC{V}}{\vB{P}} \times 100$$

Die Multiplikation der Break-Even-Einheitenzahl mit dem Preis pro Einheit ergibt den Break-Even-Umsatz — die gesamten Umsatzerlöse statt der Einheitenzahl, die zur Deckung der Fixkosten benötigt werden.

Beispielrechnung

Ein Unternehmen hat 10.000 $ Fixkosten, verkauft jede Einheit für 50 $, und jede Einheit kostet 30 $ in der Herstellung:

1. Deckungsbeitrag: $\vB{50} - \vC{30} = \$20$ pro Einheit.
2. Deckungsbeitragsquote: $\$20 \div \vB{50} \times 100 = 40\%$.
3. Break-Even-Einheiten: $\vA{10{.}000} \div \$20 = 500$ Einheiten.
4. Break-Even-Umsatz: $500 \times \vB{50} = \$25{.}000$.

Der Verkauf von weniger als 500 Einheiten bedeutet einen Verlust für den Zeitraum; der Verkauf von mehr als 500 bedeutet einen Gewinn von 20 $ für jede darüber hinaus verkaufte zusätzliche Einheit.

Wichtige Einflussfaktoren

• Fixkosten sind auf lange Sicht nicht immer so fix, wie sie erscheinen. Miete, Gehälter und Versicherungen sind innerhalb eines bestimmten Zeitraums meist fix, aber viele „fixe” Kosten steigen stufenweise an, wenn ein Unternehmen wächst (größere Räumlichkeiten, mehr Personal) — die Break-even-Berechnung ist nur so genau wie der eingegebene Fixkostenwert für den betrachteten Mengenbereich.
• Ein niedrigerer Break-even-Punkt ist nicht automatisch besser, wenn er von einem niedrigeren Preis kommt. Eine Preissenkung senkt den Break-even-Punkt in Stückzahlen, da jede verkaufte Einheit relativ mehr zur Deckung der Fixkosten beiträgt, sofern die variablen Kosten gleich bleiben — sie senkt aber auch die Deckungsbeitrag pro Stück, sodass der tatsächliche Gewinn bei einem bestimmten Volumen über dem Break-even am Ende niedriger, nicht höher ausfallen kann.
• Dies ist ein Einzelprodukt-Modell — ein Unternehmen, das mehrere Produkte verkauft, hat einen gemischten Break-even. Für mehrere Produkte mit unterschiedlichen Preisen und Kosten braucht eine echte Break-even-Analyse einen gewichteten durchschnittlichen Deckungsbeitrag über den tatsächlichen Absatzmix, nicht nur die Zahlen eines einzelnen Produkts isoliert betrachtet.
• Der Break-even ist eine nützliche Planungsgröße, keine Garantie, dieses Volumen zu erreichen. Der Break-even-Punkt zeigt das Ziel, aber ihn tatsächlich zu erreichen (und zu übertreffen) hängt weiterhin von echter Nachfrage, Wettbewerb und Umsetzung ab — die Berechnung selbst macht keine Aussage darüber, ob dieses Volumen realistisch erreichbar ist.

Ergebnisse Richtig Interpretieren

Die oben genannten Einheiten- und Umsatzzahlen sind ein Ausgangspunkt für die Planung, kein endgültiges Urteil — einige Möglichkeiten, sie zu nutzen:

• Sicherheitsmarge. Wenn Ihr tatsächlicher oder erwarteter Umsatz über dem Break-even-Punkt liegt, ist die Differenz zwischen beiden — oft als Prozentsatz des erwarteten Umsatzes ausgedrückt — Ihre Sicherheitsmarge: ungefähr, wie stark der Umsatz sinken könnte, bevor Sie wieder in die Verlustzone rutschen. Ein Unternehmen, das genau am Break-even-Punkt verkauft, hat praktisch keinen Puffer für eine schwache Woche oder einen schwachen Monat.
• Verwandeln Sie die Gesamtzahl in ein verfolgbares Tempo. Teilt man die Break-even-Einheiten (oder den Umsatz) durch die Anzahl der Verkaufstage, -wochen oder -monate im betrachteten Zeitraum, wird aus einer abstrakten Monats- oder Jahreszahl ein konkretes Tages- oder Wochenziel — so wissen Sie schon mitten im Zeitraum, ob Sie im Plan liegen, statt es erst am Ende zu erfahren.
• Rechnen Sie nach jeder echten Änderung Ihrer Zahlen neu. Ein neuer Preis, geänderte Fixkosten (steigende Miete, eine Neueinstellung) oder eine Änderung dessen, was die Herstellung oder Lieferung jeder Einheit kostet, verschieben allesamt den Break-even-Punkt. Betrachten Sie es als etwas, das es wert ist, nach jeder bedeutenden Änderung neu berechnet zu werden, nicht als einmalige Zahl, die Sie einmal berechnen und dann dauerhaft verwenden.
• Ein steigender Break-even-Punkt ist nicht automatisch eine schlechte Nachricht. Zusätzliche Fixkosten — etwa die Einstellung von Personal zur Unterstützung des Wachstums — erhöhen den Break-even-Punkt, aber wenn diese Investition auch Ihre Verkaufskapazität steigert oder Ihnen eine Preiserhöhung ermöglicht, kann das Unternehmen trotz des höheren benötigten Volumens am Ende besser dastehen. Die Break-even-Zahl allein sagt Ihnen nur, wie viel Volumen jetzt erforderlich ist — sie sagt Ihnen nicht, ob sich die Investition hinter dieser höheren Zahl gelohnt hat.