टाइम कार्ड

एक कार्य सप्ताह को नियमित और ओवरटाइम घंटों में जोड़ना

एक टाइम कार्ड कैलकुलेटर एक पूरे कार्य सप्ताह के दैनिक क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट समयों को एक कुल में जोड़ता है, जिसे नियमित और ओवरटाइम घंटों में विभाजित किया जाता है। प्रत्येक दिन का क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट समय (और कोई भी अवैतनिक ब्रेक) दर्ज करें, जिन दिनों आपने काम नहीं किया उन्हें खाली छोड़ दें, और यह कैलकुलेटर सप्ताह का योग करता है और यदि आप प्रति घंटा दर दर्ज करते हैं तो दिखाता है कि आपको क्या बकाया है — किसी भी ओवरटाइम प्रीमियम सहित।

इस साइट के घंटे काम किए कैलकुलेटर के विपरीत, जो एक शिफ्ट को संभालता है, यह पूरे सप्ताह के लिए एक साथ बनाया गया है: प्रत्येक दिन की गणना उसी तरह की जाती है (आधी रात को पार करने वाली रात भर की शिफ्ट को संभालने सहित), फिर नियमित और ओवरटाइम घंटों को अलग करने से पहले सातों दैनिक कुल जोड़े जाते हैं।

सूत्र

प्रत्येक दिन के घंटे एक शिफ्ट के समान घटाव से आते हैं:

$$\text{घंटे} = (\vA{\text{क्लॉक-आउट}} - \vB{\text{क्लॉक-इन}}) - \vC{\text{अवैतनिक ब्रेक}}$$

सप्ताह का कुल हर काम किए गए दिन का योग है। वह कुल फिर आपकी चुनी हुई सीमा (डिफ़ॉल्ट रूप से प्रति सप्ताह 40 घंटे) पर नियमित और ओवरटाइम घंटों में विभाजित होता है:

$$\vF{\text{नियमित घंटे}} = \min(\vE{\text{कुल घंटे}}, \vD{\text{ओवरटाइम सीमा}})$$ $$\vG{\text{ओवरटाइम घंटे}} = \max(0, \vE{\text{कुल घंटे}} - \vD{\text{ओवरटाइम सीमा}})$$

कुल वेतन नियमित वेतन को ओवरटाइम वेतन में जोड़ता है, ओवरटाइम आपके चुने हुए गुणक (डिफ़ॉल्ट रूप से 1.5×, या “डेढ़ गुना समय”) पर भुगतान किया जाता है:

$$\text{कुल वेतन} = (\vF{\text{नियमित घंटे}} \times \text{दर}) + (\vG{\text{ओवरटाइम घंटे}} \times \text{दर} \times \text{ओवरटाइम गुणक})$$

हल किया गया उदाहरण

$20/घंटा की दर पर पाँच 9-घंटे के दिन (सुबह 8:00 बजे से शाम 5:00 बजे तक, बिना ब्रेक के), डिफ़ॉल्ट 40-घंटे ओवरटाइम सीमा और 1.5× गुणक के साथ:

1. कुल घंटे: सप्ताह के लिए $5 \times 9 = \vE{45} \text{ घंटे}$।
2. नियमित घंटे: पहले $\vF{40}$ घंटे।
3. ओवरटाइम घंटे: शेष $\vE{45} - \vD{40} = \vG{5} \text{ घंटे}$।
4. नियमित वेतन: 40 × $20 = $800।
5. ओवरटाइम वेतन: 5 × $20 × 1.5 = $150।
6. कुल वेतन: $800 + $150 = $950।

ध्यान रखने योग्य मुख्य बातें

• ओवरटाइम नियम क्षेत्राधिकार के अनुसार भिन्न होते हैं, और हर कर्मचारी ओवरटाइम वेतन का हकदार नहीं होता। 40-घंटे/सप्ताह और 1.5x गुणक डिफ़ॉल्ट फेयर लेबर स्टैंडर्ड्स एक्ट के तहत अमेरिकी संघीय मानक को दर्शाते हैं, लेकिन राज्य कानून एक सख्त सीमा निर्धारित कर सकता है (जैसे कुछ राज्यों में दैनिक ओवरटाइम नियम), और कुछ नौकरी वर्गीकरण पूरी तरह से ओवरटाइम से मुक्त हैं — संघीय डिफ़ॉल्ट लागू होता है यह मान लेने से पहले किसी दी गई नौकरी और स्थान पर लागू होने वाले विशिष्ट नियमों की जाँच करें।
• अवैतनिक भोजन ब्रेक और सशुल्क छोटे ब्रेक को श्रम कानून के तहत आमतौर पर बहुत अलग तरीके से माना जाता है, और इन्हें मिलाना आसान है। एक लंबा अवैतनिक भोजन ब्रेक आमतौर पर काम किए गए समय के रूप में नहीं गिना जाता (जिसे यह कैलकुलेटर का ब्रेक फ़ील्ड घटाता है), जबकि छोटे सशुल्क आराम ब्रेक आमतौर पर काम किए गए समय के रूप में गिने जाते हैं और घटाए नहीं जाने चाहिए — गलत श्रेणी का उपयोग करने से एक कुल सार्थक रूप से तिरछा हो सकता है।
• आधी रात को पार करने वाली एक रात भर की शिफ्ट को सही ढंग से गणना करने के लिए सावधानी से दर्ज करने की आवश्यकता है। रात 10 बजे से सुबह 6 बजे जैसी एक शिफ्ट दो कैलेंडर दिनों में फैली होती है लेकिन वास्तव में एक निरंतर कार्य अवधि है — यह कैलकुलेटर की प्रति-दिन हैंडलिंग आधी रात को पार करने वाली एक शिफ्ट का हिसाब रखती है, लेकिन यह दोबारा जाँचना कि एक विशिष्ट रात भर की शिफ्ट कैसे दर्ज की गई थी एक आकस्मिक गलत गिनती से बचाता है।
• डबल-टाइम वेतन (कुछ क्षेत्राधिकारों/यूनियन अनुबंधों में छुट्टियों या अत्यधिक ओवरटाइम के लिए सामान्य) एक अलग प्रीमियम दर है जिसे यह कैलकुलेटर डिफ़ॉल्ट रूप से मॉडल नहीं करता। कुछ रोजगार समझौते एक निश्चित सीमा से अधिक काम किए गए घंटों या विशिष्ट छुट्टियों पर डेढ़-गुना समय के बजाय डबल टाइम (2x) का भुगतान करते हैं — यह लागू होता है या नहीं इसके लिए एक विशिष्ट रोजगार समझौते की जाँच करें, क्योंकि यह कैलकुलेटर का डिफ़ॉल्ट ओवरटाइम गुणक समायोज्य है लेकिन स्वचालित रूप से एक डबल-टाइम परिदृश्य का पता नहीं लगाता।

सामान्य गलतियाँ

• दोनों को खाली छोड़ने के बजाय दिन के दो समयों में से केवल एक को दर्ज करना। एक छुट्टी के दिन के लिए क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट दोनों फ़ील्ड खाली छोड़ने की आवश्यकता होती है — केवल एक को भरना (उदाहरण के लिए, आधी याद की गई शिफ्ट) घंटों की गणना के लिए पर्याप्त जानकारी नहीं है, इसलिए कैलकुलेटर अनुमान लगाने के बजाय इसे चिह्नित करता है।
• सशुल्क आराम ब्रेक को अवैतनिक भोजन ब्रेक की तरह ही घटाना। ब्रेक फ़ील्ड में केवल अवैतनिक समय ही जाना चाहिए — एक छोटा सशुल्क ब्रेक अभी भी काम किया गया समय है और इसे दिन के कुल से नहीं घटाया जाना चाहिए, एक लंबे अवैतनिक लंच के विपरीत।
• यह मान लेना कि 40-घंटे/1.5× डिफ़ॉल्ट हर जगह लागू होता है। ये अमेरिकी संघीय डिफ़ॉल्ट हैं, कोई सार्वभौमिक नियम नहीं — कुछ राज्य दैनिक ओवरटाइम सीमाएँ लागू करते हैं, कुछ नौकरियाँ पूरी तरह से ओवरटाइम से मुक्त होती हैं, और अन्य देश पूरी तरह से अलग नियमों का उपयोग करते हैं।

जानने योग्य उपयोगी बातें

• क्या आपको पूरे सप्ताह के बजाय केवल एक शिफ्ट के कुल की आवश्यकता है? कार्य घंटे कैलकुलेटर एक ही क्लॉक-इन/क्लॉक-आउट जोड़ी को संभालता है।
• क्या आप देखना चाहते हैं कि करों और कटौतियों के बाद एक पूरा पेचेक कैसा दिखता है? पेचेक/सैलरी कैलकुलेटर सकल वेतन को शेष रास्ते टेक-होम वेतन तक ले जाता है।