प्राप्य खाता दिवस (DSO)

DSO और प्राप्य टर्नओवर की गणना कैसे की जाती है

दिन बिक्री बकाया औसतन मापता है कि क्रेडिट बिक्री करने के बाद किसी व्यवसाय को भुगतान वसूलने में कितने दिन लगते हैं। अपना वर्तमान प्राप्य खाता शेष, किसी अवधि पर आपकी कुल क्रेडिट बिक्री, और उस अवधि में दिनों की संख्या दर्ज करें, और यह कैलकुलेटर आपका DSO और संबंधित प्राप्य टर्नओवर दर लौटाता है।

यह देखने का एक त्वरित तरीका है कि ग्राहक लगभग समय पर भुगतान कर रहे हैं या देरी की प्रवृत्ति दिखा रहे हैं — यह एक वसूली समस्या को जल्दी पहचानने में उपयोगी है, इससे पहले कि यह एक वास्तविक नकदी प्रवाह समस्या बन जाए।

ध्यान रखने योग्य मुख्य बातें

DSO का आंकड़ा उतना ही विश्वसनीय है जितना उसके पीछे का प्राप्य खाता शेष — कुछ बातें आसानी से गलत हो सकती हैं:

• एक ही समय-बिंदु का AR शेष समय के प्रभाव से तिरछा हो सकता है। अवधि समाप्त होने से ठीक पहले जारी किया गया एक बड़ा चालान सामान्य वसूली गति को दर्शाए बिना शेष राशि को बढ़ा देता है। अवधि की शुरुआती और अंतिम शेष राशि का औसत (या पूरी अवधि में कई स्नैपशॉट) एक ही तारीख के आंकड़े की तुलना में अधिक प्रतिनिधित्वपूर्ण है।
• DSO काफी हद तक आपकी अपनी भुगतान शर्तों पर निर्भर करता है। उस अंतर को ध्यान में रखे बिना अलग-अलग शर्तों (Net 30 बनाम Net 60 बनाम Net 90) वाले व्यवसायों के बीच DSO की तुलना करना भ्रामक है — सबसे उपयोगी तुलना आपके अपने DSO की आपकी अपनी बताई गई शर्तों के विरुद्ध है।
• न बट्टे खाते में डाला गया बुरा कर्ज़ DSO को बढ़ा देता है। एक व्यवसाय जो उन प्राप्तियों को बट्टे खाते में डालने में धीमा है जिन्हें वह वसूल न होने योग्य जानता है, वह अपनी वास्तविक, वसूली-योग्य-केवल वसूली गति की तुलना में अधिक DSO दिखाएगा — बट्टे खाते की समय-सीमा नीति इस संख्या को उतना ही प्रभावित करती है जितना वास्तविक भुगतान व्यवहार।
• एक समग्र DSO त्वरित और लगातार देर से भुगतान करने वालों के मिश्रण को छिपा सकता है। एकल संख्या सभी को एक साथ औसत करती है — एक प्राप्य खाता एजिंग रिपोर्ट (जो बकाया चालानों को इस आधार पर बांटती है कि वे कितने अतिदेय हैं) अकेले DSO की तुलना में अधिक विस्तृत तस्वीर देती है।

अपने परिणामों की व्याख्या करना

• पहले DSO की तुलना अपनी बताई गई भुगतान शर्तों से करें। आपके Net-30 (या समकक्ष) शर्तों के करीब एक DSO बताता है कि ग्राहक लगभग समय पर भुगतान कर रहे हैं; आपकी शर्तों से काफी ऊपर का DSO एक वास्तविक वसूली समस्या का सबसे स्पष्ट संकेत है।
• समय के साथ रुझान को ट्रैक करें, न कि केवल किसी एक अवधि की संख्या को — तिमाही दर तिमाही बढ़ता DSO एक शुरुआती चेतावनी संकेत है जिस पर नकदी प्रवाह समस्या बनने से पहले कार्रवाई करना उचित है, क्योंकि बकाया लेकिन अभी तक वसूल न किया गया पैसा बिल चुकाने या व्यवसाय में पुनर्निवेश करने के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता।
• किसी सार्वभौमिक लक्ष्य के बजाय अपने उद्योग में समान व्यवसायों के विरुद्ध बेंचमार्क करें — स्वीकार्य DSO इस आधार पर बदलता है कि उद्योग आमतौर पर क्रेडिट कैसे देता है।

सूत्र

$$\vC{\text{DSO}} = \frac{\vA{\text{प्राप्य खाते}}}{\vB{\text{कुल क्रेडिट बिक्री}}} \times \vD{\text{अवधि (दिन)}}$$ $$\text{प्राप्य टर्नओवर} = \frac{\vB{\text{कुल क्रेडिट बिक्री}}}{\vA{\text{प्राप्य खाते}}}$$

हल किया गया उदाहरण

50,000 $ प्राप्य खाते, 365 दिन के वर्ष में 600,000 $ क्रेडिट बिक्री:

1. DSO: $\frac{\vA{50{,}000}}{\vB{600{,}000}} \times \vD{365} \approx \vC{30.4} \text{ दिन}$।
2. प्राप्य टर्नओवर: $\frac{600{,}000}{50{,}000} = 12\text{x}$ प्रति वर्ष।