हायरिंग कॉस्ट

किसी कर्मचारी की पूर्ण लागत की गणना करना

एक कर्मचारी की वास्तविक लागत उसका वेतन, नियोक्ता पेरोल टैक्स, लाभ, ऑनबोर्डिंग लागत, और सामान्य ओवरहेड का हिस्सा है — आमतौर पर अकेले वेतन से 25-40% अधिक। वेतन के साथ-साथ अपनी खुद की पेरोल टैक्स दर, लाभ लागत, ऑनबोर्डिंग लागत, और ओवरहेड दर दर्ज करें, और यह कैलकुलेटर पूरे पहले वर्ष की लागत, ऑनबोर्डिंग के बाद की चालू वार्षिक लागत, और आपके अपने आंकड़ों की विशिष्ट सीमा से तुलना दिखाता है।

एक जॉब ऑफर का हेडलाइन वेतन उस राशि का केवल एक हिस्सा है जो एक व्यवसाय वास्तव में किसी को नियुक्त करने के लिए भुगतान करता है। नियोक्ता-पक्ष पेरोल टैक्स वेतन के ऊपर एक कानूनी दायित्व है; स्वास्थ्य बीमा और रिटायरमेंट मैचिंग जैसे लाभ एक वास्तविक, आवर्ती लागत हैं; किसी को शामिल करने में भर्ती शुल्क, उपकरण, और प्रशिक्षण समय में पैसा खर्च होता है; और हर कर्मचारी कार्यालय स्थान, सॉफ्टवेयर लाइसेंस, और प्रबंधन ध्यान का एक हिस्सा उपयोग करता है जिसे कहीं न कहीं हिसाब में लेना होता है। नए कर्मचारी के लिए बजट बनाते समय इनमें से किसी को भी छोड़ देना एक वास्तविक और टाला जा सकने वाला बजट अंतर पैदा कर सकता है।

सूत्र

$$\vE{\text{चालू वार्षिक लागत}} = \vA{\text{वेतन}} + \left(\vA{\text{वेतन}} \times \vB{\text{पेरोल टैक्स \%}}\right) + \vC{\text{लाभ}} + \left(\vA{\text{वेतन}} \times \vD{\text{ओवरहेड \%}}\right)$$ $$\text{पहले वर्ष की लागत} = \vE{\text{चालू वार्षिक लागत}} + \text{ऑनबोर्डिंग लागत}$$

एकमुश्त ऑनबोर्डिंग लागत (भर्ती शुल्क, उपकरण, प्रशिक्षण समय) केवल पहले वर्ष में गिनी जाती है — चालू वार्षिक लागत वह है जो कर्मचारी की उसके बाद हर साल लागत होती है।

हल किया गया उदाहरण

$70,000 वेतन, 7.65% पेरोल टैक्स दर, वार्षिक लाभों में $9,000, एकमुश्त ऑनबोर्डिंग लागतों में $4,000, और 15% ओवरहेड दर:

1. पेरोल टैक्स: $\vA{70,000} \times \vB{0.0765} = \vF{\$5,355}$.
2. ओवरहेड: $\vA{70,000} \times \vD{0.15} = \vG{\$10,500}$.
3. चालू वार्षिक लागत: $\vA{70,000} + \vF{5,355} + \vC{9,000} + \vG{10,500} = \vE{\$94,855}$.
4. पहले वर्ष की लागत: $\vE{94,855} + 4,000 = \$98,855$.

यह 1.36x का चालू गुणक है — ठीक उस आमतौर पर उल्लिखित 1.25x-1.4x सीमा के बीच में, जिसमें अधिकांश पूर्ण-भारित कर्मचारी आते हैं।

ध्यान रखने योग्य मुख्य बातें

• कॉन्ट्रैक्टर और फ्रीलांस लागतें बहुत अलग तरीके से संरचित होती हैं, इसलिए यह कैलकुलेटर सीधे उन पर लागू नहीं होता। एक स्वतंत्र कॉन्ट्रैक्टर आमतौर पर नियोक्ता-भुगतान लाभ प्राप्त नहीं करता या समान पेरोल टैक्स दायित्व नहीं ट्रिगर करता — एक कर्मचारी की पूर्ण-भारित लागत की एक कॉन्ट्रैक्टर की दर से तुलना करने के लिए अपनी स्वयं की अलग तुलना की आवश्यकता होती है, इस कैलकुलेटर के कर्मचारी-विशिष्ट सूत्र की नहीं।
• टर्नओवर लागत इस कैलकुलेटर द्वारा गणना की गई चालू वार्षिक आंकड़े से परे एक वास्तविक, अलग लागत है। किसी कर्मचारी को खोना और बदलना भर्ती लागत, रिक्ति के दौरान खोई हुई उत्पादकता, और फिर से ऑनबोर्डिंग लागत को ट्रिगर करता है — उस विशिष्ट, संबंधित प्रश्न के लिए एम्प्लॉई टर्नओवर कॉस्ट कैलकुलेटर देखें।
• लाभों की उदारता कंपनी के आकार, उद्योग, और क्षेत्र के अनुसार बहुत भिन्न होती है। एक छोटे स्टार्टअप का लाभ पैकेज अक्सर एक बड़ी कंपनी की तुलना में काफी कम खर्च करता है — अपनी खुद की वास्तविक लाभ लागत (एक सामान्य धारणा के बजाय) का उपयोग करने से एक-आकार-सभी-के-लिए-फिट अनुमान की तुलना में कहीं अधिक सटीक परिणाम मिलता है।
• ओवरहेड आवंटन स्वाभाविक रूप से एक अनुमान है, एक सटीक प्रति-कर्मचारी लेखांकन आंकड़ा नहीं। कार्यालय स्थान, सॉफ्टवेयर लाइसेंस, और प्रबंधन समय वास्तव में पूरी टीम में साझा की गई लागतें हैं — यहां दर्ज की गई ओवरहेड प्रतिशत हर कर्मचारी के हिस्से का एक उचित सन्निकटन है, एक सटीक आवंटन नहीं।

सामान्य गलतियाँ

• केवल वेतन पंक्ति का बजट बनाना, पूर्ण लागत का नहीं। ऊपर दिए गए उदाहरण में केवल $70,000 वेतन को ध्यान में रखने वाला नया नियुक्ति अनुरोध वास्तविक वार्षिक प्रतिबद्धता को लगभग $25,000 से कम आंकता है — वह अंतर जिसे पेरोल टैक्स, लाभ, और ओवरहेड मिलकर पूरा करते हैं।
• यह भूल जाना कि एकमुश्त ऑनबोर्डिंग लागत चालू वार्षिक लागत से अलग है। भर्ती शुल्क, उपकरण, और प्रशिक्षण समय केवल पहले वर्ष पर लागू होते हैं — पहले वर्ष के कुल योग को चालू लागत मानने से हर बाद के वर्ष को अधिक आंका जाता है, जबकि ऑनबोर्डिंग को पूरी तरह से नज़रअंदाज़ करने से पहला वर्ष कम आंका जाता है।
• व्यवसाय के अपने वास्तविक आंकड़ों के बजाय पेरोल टैक्स या लाभों के लिए एक सामान्य उद्योग औसत का उपयोग करना। नियोक्ता पेरोल टैक्स दायित्व और लाभ लागतें राज्य, कंपनी के आकार, और दी गई विशिष्ट लाभ पैकेज के अनुसार भिन्न होती हैं — इस व्यवसाय की वास्तविक दरें दर्ज करने से उधार ली गई राष्ट्रीय औसत की तुलना में कहीं अधिक सटीक परिणाम मिलता है।
• इस कर्मचारी-विशिष्ट सूत्र को सीधे किसी कॉन्ट्रैक्टर या फ्रीलांसर की दर पर लागू करना। कॉन्ट्रैक्टर आमतौर पर नियोक्ता पेरोल टैक्स को ट्रिगर नहीं करते या नियोक्ता-भुगतान लाभ प्राप्त नहीं करते, इसलिए उनकी दर की तुलना किसी कर्मचारी की पूर्ण-भारित लागत से करने के लिए अपनी स्वयं की अलग तुलना की आवश्यकता होती है।

जानने योग्य बातें

• यदि इस पद का भुगतान एक निश्चित वेतन के बजाय कमीशन के आधार पर किया जाता है, तो कमीशन कैलकुलेटर कैलकुलेटर उस अलग वेतन संरचना को सीधे संभालता है।
• एक बार किसी पद की वास्तविक वार्षिक लागत ज्ञात हो जाने पर, बजट कैलकुलेटर कैलकुलेटर इसे एक व्यापक टीम या विभाग बजट में फिट करने में मदद कर सकता है।
• नई नियुक्ति पर विचार कर रहे नकदी-सजग स्टार्टअप को अतिरिक्त खर्च के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले स्टार्टअप रनवे कैलकुलेटर और स्टार्टअप कॉस्ट कैलकुलेटर कैलकुलेटर भी देखने चाहिए।
• सदस्यता या SaaS व्यवसाय के लिए, SaaS मेट्रिक्स कैलकुलेटर कैलकुलेटर दिखा सकता है कि एक नए कर्मचारी की लागत ग्राहक अधिग्रहण लागत जैसी यूनिट अर्थशास्त्र को कैसे प्रभावित करती है।