कार्य दिवसों की गणना कैसे काम करती है
कार्य दिवस सप्ताह का कोई भी दिन है जिस दिन आपका संगठन वास्तव में संचालित होता है — डिफ़ॉल्ट रूप से सोमवार से शुक्रवार तक — और यह कैलकुलेटर उन्हें सीधे गिनता है, न कि हर कैलेंडर दिन की गिनती करने वाले सादे तिथि-अंतर उपकरण की तरह। चुनें कि क्या आप दो तिथियों के बीच कार्य दिवस गिनना चाहते हैं, या किसी प्रारंभिक बिंदु से कुछ निश्चित संख्या में कार्य दिवसों के बाद की तिथि ज्ञात करना चाहते हैं, और अपनी तिथियाँ दर्ज करें। यदि आपका अपना शेड्यूल मानक सोमवार-शुक्रवार सप्ताह नहीं है (जैसे मंगलवार-शनिवार खुला रहने वाला व्यवसाय), तो “सप्ताह के कार्य दिवस” चयनकर्ता को टॉगल करें, और वैकल्पिक रूप से सीमा के भीतर आने वाली छुट्टियों की ज्ञात संख्या दर्ज करें ताकि उन्हें कुल से घटाया जा सके।
यह साइट के अपने दिनांक और समय अवधि कैलकुलेटर से वास्तव में अलग है, जो दो सटीक क्षणों के बीच कुल बीत चुके समय (प्रत्येक कैलेंडर दिन, घंटा, और मिनट) को मापता है। कार्य-दिवस गणना केवल उन सप्ताह के दिनों की परवाह करती है जिन्हें आपने कार्य दिवस के रूप में चुना है — यही पेरोल, शिपिंग, और कानूनी/अनुबंध समय सीमा खोजों के पीछे का वास्तविक प्रश्न है।
सूत्र
गणना मोड प्रारंभ तिथि से अंतिम तिथि (समावेशी) तक हर कैलेंडर दिन से गुजरता है, केवल उन्हीं की गिनती करता है जो एक चयनित कार्य-दिवस सप्ताह के दिन पर पड़ते हैं, फिर आपके द्वारा दर्ज की गई किसी भी छुट्टी की संख्या को घटाता है (सीमित ताकि परिणाम कभी ऋणात्मक न हो)। जोड़/घटाव मोड प्रारंभ तिथि से एक बार में एक कैलेंडर दिन आगे बढ़ता है, केवल तभी कुल की ओर एक कदम गिनता है जब वह एक चयनित कार्य-दिवस सप्ताह के दिन पर पड़ता है — इसलिए परिणाम हमेशा स्वयं एक कार्य दिवस पर पड़ता है, कभी भी बाहर रखे गए दिन पर नहीं।
हल किया गया उदाहरण
बुधवार, 1 जुलाई से शुक्रवार, 10 जुलाई तक (10 कैलेंडर दिन, एक सप्ताहांत को फैलाते हुए), डिफ़ॉल्ट सोमवार-शुक्रवार कार्य दिवसों का उपयोग करते हुए और कोई ज्ञात छुट्टी नहीं:
- कार्य दिवस: 8 (4-5 जुलाई का सप्ताहांत गिना नहीं जाता)।
- कुल कैलेंडर दिन: 10 — गैर-कार्य दिवस: 2।
बुधवार, 1 जुलाई में 10 कार्य दिवस जोड़ने पर परिणाम बुधवार, 15 जुलाई पर पड़ता है।
एक दूसरा उदाहरण छुट्टियों की संख्या वाले फ़ील्ड को व्यवहार में दिखाता है: सोमवार, 24 नवंबर से शुक्रवार, 5 दिसंबर तक (12 कैलेंडर दिन, जिनमें से 10 सप्ताह के दिन हैं), 1 ज्ञात छुट्टी (थैंक्सगिविंग, वह गुरुवार) दर्ज करने पर — परिणाम 9 कार्य दिवस होता है, 10 नहीं, क्योंकि सप्ताह के दिनों की संख्या ज्ञात होने के बाद छुट्टियों की संख्या घटाई जाती है।
अपने परिणामों की व्याख्या करना
यह कैलकुलेटर जो संख्या लौटाता है वह योग्य सप्ताह के दिनों की एक गिनती है, यह गारंटी नहीं कि इनमें से हर दिन वास्तव में सभी संबंधित पक्षों के लिए एक कार्य दिवस है। परिणाम को एक पक्की समय सीमा या डिलीवरी तिथि मानने से पहले, इसकी तुलना उस विशिष्ट कैलेंडर से करें जो वास्तव में आपकी स्थिति को नियंत्रित करता है:
- शिपिंग या डिलीवरी का अनुमान (“3-5 कार्य दिवसों में शिप होता है”) गोदाम और कैरियर के अपने शेड्यूल द्वारा तय किया जाता है, जो कंपनी-विशिष्ट अतिरिक्त बंदी के दिनों (एक क्षेत्रीय छुट्टी, एक इन्वेंट्री दिवस) को बाहर कर सकता है, जिनके बारे में इस कैलकुलेटर को जानने का कोई तरीका नहीं है।
- कानूनी या अनुबंध समय सीमा इस बात से नियंत्रित होती है कि अनुबंध या न्यायिक नियम स्वयं क्या कार्य दिवस के रूप में परिभाषित करता है — कुछ स्पष्ट रूप से सूचीबद्ध करते हैं कि कौन-सी छुट्टियाँ बाहर हैं, और कुछ तो “कार्य दिवस” को किसी अदालत के अपने स्थानीय बंदी के दिनों को बाहर करके भी परिभाषित करते हैं। किसी वास्तविक परिणाम वाली चीज़ के लिए इस गिनती पर भरोसा करने से पहले, प्रभावी दस्तावेज़ की अपनी परिभाषा पढ़ें।
- पेरोल या बैंकिंग प्रोसेसिंग विंडो के पास अक्सर अपना संस्थान-विशिष्ट छुट्टी कैलेंडर होता है (जैसे बैंक की छुट्टियाँ जो हर देश की सार्वजनिक छुट्टियों की सूची से मेल नहीं खातीं) — संबंधित बारीकी के लिए नीचे “जानने योग्य बात” देखें।
जानने योग्य बात
कई वास्तविक “कार्य दिवस” समय सीमाएं उसी दिन की एक कट-ऑफ समय सीमा से भी नियंत्रित होती हैं, जिसे इस जैसा एक सादा दिन-गणना उपकरण मॉडल नहीं करता। संस्थान की कट-ऑफ समय सीमा (आमतौर पर देर दोपहर) के बाद जमा किया गया बैंक वायर ट्रांसफर आमतौर पर ऐसे संसाधित किया जाता है जैसे कि वह अगले कार्य दिवस जमा किया गया हो, और स्टॉक ट्रेड आमतौर पर ट्रेड की तिथि के बाद एक निश्चित संख्या में कार्य दिवसों में सेटल होते हैं (एक परंपरा जिसे अक्सर “T+1” या “T+2” लिखा जाता है)। यदि जिस समय सीमा पर आप काम कर रहे हैं उसका अपना कट-ऑफ समय नियम है, तो केवल यह मान लेने के बजाय कि गिनती अकेले पूरी तस्वीर पकड़ लेती है, इस कैलकुलेटर की दिन-गणना के ऊपर वह समायोजन लागू करें।
ध्यान रखने योग्य मुख्य बातें
- कानूनी और अनुबंध समय सीमाएं अक्सर एक कारण से “कार्य दिवसों” को निर्दिष्ट करती हैं। कार्य दिवसों में बताई गई एक समय सीमा सप्ताहांत के आसपास प्रतिक्रिया विंडो को अनुचित रूप से सिकोड़ने से बचने के लिए डिज़ाइन की गई है — बुधवार को शुरू होने वाली “5 कार्य दिवस” की समय सीमा शुक्रवार को शुरू होने वाली की तुलना में अधिक वास्तविक कैलेंडर समय देती है, क्योंकि यह शुरू होने के समय की परवाह किए बिना बीच के सप्ताहांत को छोड़ देती है।
- अंतरराष्ट्रीय या बहु-क्षेत्रीय व्यवसायों को इसे दो बार चलाने की आवश्यकता हो सकती है। अलग-अलग सप्ताहांत परंपराओं वाले देशों में फैली एक टीम (कुछ देश शुक्रवार-शनिवार को सप्ताहांत मानते हैं, शनिवार- रविवार नहीं) को यह मानने के बजाय कि हर जगह एक सार्वभौमिक सोमवार-शुक्रवार सप्ताह लागू होता है, प्रत्येक क्षेत्र के अपने कार्य-दिवस शेड्यूल के साथ गणना चलानी चाहिए।
- एक ज्ञात छुट्टी की संख्या एक सरलीकरण है, एक सटीक प्रति-छुट्टी कैलेंडर नहीं। एक फ्लैट छुट्टी संख्या दर्ज करने से कुल में से उतने दिन घटा दिए जाते हैं, चाहे वे किसी भी विशिष्ट तिथि पर पड़ते हों — यह तब अच्छी तरह काम करता है जब आप पहले से ही संख्या जानते हों, लेकिन यह आपको सटीक कैलेंडर तिथि नहीं बताएगा कि कितने कार्य दिवस किसी विशिष्ट संख्या पर पड़ते हैं यदि उस सीमा में कोई छुट्टी पड़ जाए।
- शिपिंग और पेरोल प्रोसेसिंग विंडो सबसे सामान्य वास्तविक दुनिया के उपयोगों में से हैं। “3-5 कार्य दिवसों के भीतर शिप होता है” और “2 कार्य दिवसों के भीतर प्रोसेस होता है” दोनों कार्य-दिवस काउंटडाउन हैं, कैलेंडर-दिवस काउंटडाउन नहीं — यह बिल्कुल वही अंतर है जिसे सही ढंग से संभालने के लिए यह कैलकुलेटर बनाया गया है।
सामान्य गलतियाँ
- यह मान लेना कि यह स्वचालित रूप से सार्वजनिक छुट्टियों को बाहर कर देता है। यह आपके लिए उन्हें नहीं खोजता — नीचे दिए गए सामान्य प्रश्न देखें कि एक पूर्ण, हमेशा-अद्यतित अवकाश कैलेंडर इस कैलकुलेटर के दायरे से बाहर क्यों है। यदि आप जानते हैं कि आपकी सीमा में कितनी छुट्टियाँ आती हैं, तो वह संख्या सीधे दर्ज करें।
- कार्य दिवस जोड़ते समय एक बाहर रखे गए दिन (जैसे डिफ़ॉल्ट शेड्यूल के तहत सप्ताहांत) के कुल में गिने जाने की उम्मीद करना। कार्य दिवस जोड़ने पर परिणाम हमेशा केवल एक चयनित कार्य-दिवस सप्ताह के दिन पर पड़ता है — शुक्रवार से शुरू होने वाली और 1 कार्य दिवस जोड़ने वाली गणना अगले सोमवार को पड़ती है, शनिवार को नहीं, डिफ़ॉल्ट सोमवार-शुक्रवार शेड्यूल के तहत।
- इसे दिनांक और समय अवधि कैलकुलेटर के साथ भ्रमित करना। वह उपकरण कुल बीत चुके समय (प्रत्येक कैलेंडर दिन) को मापता है; यह केवल सप्ताह के दिनों की गिनती करता है, और सादे घटाव के बजाय दोनों समाप्ति बिंदुओं को शामिल करने वाले सम्मेलन का उपयोग करता है।