Kilometervergoeding Aftrek

Een Aftrek Berekenen Op Basis Van Gereden Mijlen En Tarief Per Mijl

De standaard kilometertarief-methode schat een belastingaftrek of vergoeding door gereden mijlen te vermenigvuldigen met een vast tarief per mijl — een alternatief voor het bijhouden en aftrekken van werkelijke voertuiguitgaven zoals benzine, onderhoud, en afschrijving. Voer de gereden mijlen en een tarief per mijl in om het totale aftrek- of vergoedingsbedrag te zien.

De IRS publiceert een ander standaard kilometertarief voor elk van drie doelen — zakelijk, medisch of verhuizing, en liefdadigheidsritten — en werkt ze minstens jaarlijks bij (soms midden in het jaar). De tariefvoorinstellingen hier zijn een veelgeciteerd gemaksstartpunt, niet het daadwerkelijk gepubliceerde tarief van dit jaar — controleer altijd het huidige gepubliceerde tarief van de IRS (hierboven gelinkt) voordat je dit gebruikt voor een echte belastingaangifte of vergoedingsaanvraag.

Belangrijke Factoren Om Te Overwegen

• Woon-werkverkeer is nooit aftrekbaar onder welke methode dan ook. Je gewone rit van huis naar een vaste werkplek telt niet als zakelijke kilometers — alleen rijden voorbij een normaal woon-werktraject (naar een klantlocatie, een tweede werkplek, of tussen werklocaties gedurende de dag) komt in aanmerking.
• Kiezen tussen standaard kilometertarief en werkelijke uitgaven is een echte keuze met eigen regels. Als je werkelijke uitgaven (benzine, onderhoud, afschrijving) aftrekt voor een voertuig in het eerste jaar dat je het zakelijk gebruikt, kun je over het algemeen niet meer overschakelen naar het standaard kilometertarief voor datzelfde voertuig in een later jaar — de moeite waard om deze afweging te begrijpen voordat je een methode kiest de eerste keer dat je een voertuig zakelijk gebruikt.
• De IRS vereist gelijktijdige kilometeradministratie ongeacht welke methode je gebruikt — een datum, de gereden kilometers, en het zakelijke doel voor elke rit. Een schatting zonder documentatie is een echt controlerisico, zelfs als de wiskunde zelf klopt.

Nuttig Om Te Weten

De meeste W-2-werknemers kunnen niet langer onvergoede kilometers aftrekken op hun federale belastingaangifte. Sinds de belastingwetwijzigingen van 2018 is de diverse gespecificeerde aftrek voor onvergoede zakelijke werknemerskosten over het algemeen niet beschikbaar voor de meeste werknemers — dit treft reguliere W-2-werknemers die voor hun werk rijden maar niet worden vergoed door hun werkgever. De standaard kilometeraftrek is voornamelijk relevant voor zelfstandigen, samen met een kleinere reeks uitzonderingen (reservisten van de strijdkrachten, gekwalificeerde uitvoerende kunstenaars, en overheidsfunctionarissen op vergoedingsbasis, onder anderen). Als je een reguliere werknemer bent die zich afvraagt of je je eigen onvergoede werkkilometers kunt aftrekken, is het eerlijke antwoord voor de meeste mensen nee — vraag een belastingadviseur of je onder een van de smalle uitzonderingen valt.

De Formule

$$\text{Aftrek/Vergoeding} = \vA{\text{Gereden Mijlen}} \times \vB{\text{Tarief Per Mijl}}$$

Voorbeeldberekening

1.000 mijl rijden voor zaken tegen een tarief van $0,76 per mijl:

1. Aftrek/vergoeding: $\vA{1{.}000} \times \vB{\$0,76} = \$760$.