Einstellungskosten

Berechnung der Vollkosten eines Mitarbeiters

Die wahren Kosten eines Mitarbeiters sind sein Gehalt plus Arbeitgeber-Lohnnebenkosten, Sozialleistungen, Einarbeitungskosten und ein Anteil an allgemeinen Gemeinkosten — üblicherweise 25-40 % mehr als das Gehalt allein. Geben Sie ein Gehalt zusammen mit Ihrem eigenen Lohnnebenkostensatz, den Kosten für Sozialleistungen, Einarbeitungskosten und Gemeinkostensatz ein, und dieser Rechner zeigt die vollen Kosten im ersten Jahr, die laufenden Jahreskosten, sobald die Einarbeitung vorbei ist, und wie Ihre eigenen Zahlen im Vergleich zum typischen Bereich liegen.

Das beworbene Gehalt eines Stellenangebots ist nur ein Teil dessen, was ein Unternehmen tatsächlich zahlt, um jemanden zu beschäftigen. Arbeitgeberseitige Lohnnebenkosten sind eine gesetzliche Verpflichtung zusätzlich zum Lohn; Sozialleistungen wie Krankenversicherung und Altersvorsorgezuschüsse sind echte, wiederkehrende Kosten; jemanden einzustellen kostet Geld in Form von Recruiting-Gebühren, Ausrüstung und Schulungszeit; und jeder Mitarbeiter nutzt einen Anteil an Bürofläche, Softwarelizenzen und Führungsaufmerksamkeit, die irgendwo berücksichtigt werden müssen. Eines dieser Elemente bei der Budgetierung einer Neueinstellung auszulassen, kann zu einer echten und vermeidbaren Budgetlücke führen.

Die Formel

$$\vE{\text{Laufende Jahreskosten}} = \vA{\text{Gehalt}} + \left(\vA{\text{Gehalt}} \times \vB{\text{Lohnnebenkostensatz \%}}\right) + \vC{\text{Sozialleistungen}} + \left(\vA{\text{Gehalt}} \times \vD{\text{Gemeinkostensatz \%}}\right)$$ $$\text{Kosten Im Ersten Jahr} = \vE{\text{Laufende Jahreskosten}} + \text{Einarbeitungskosten}$$

Die einmaligen Einarbeitungskosten (Recruiting-Gebühren, Ausrüstung, Schulungszeit) werden nur im ersten Jahr gezählt — die laufenden Jahreskosten sind das, was der Mitarbeiter jedes Jahr danach kostet.

Beispielrechnung

Ein Gehalt von 70.000 $, 7,65 % Lohnnebenkostensatz, 9.000 $ an jährlichen Sozialleistungen, 4.000 $ an einmaligen Einarbeitungskosten, und ein **15%**iger Gemeinkostensatz:

1. Lohnnebenkosten: $\vA{70{.}000} \times \vB{0,0765} = \vF{\$5{.}355}$.
2. Gemeinkosten: $\vA{70{.}000} \times \vD{0,15} = \vG{\$10{.}500}$.
3. Laufende Jahreskosten: $\vA{70{.}000} + \vF{5{.}355} + \vC{9{.}000} + \vG{10{.}500} = \vE{\$94{.}855}$.
4. Kosten im ersten Jahr: $\vE{94{.}855} + 4{.}000 = \$98{.}855$.

Das ist ein laufender Multiplikator von 1,36-fach — genau in der Mitte der gängig zitierten Spanne von 1,25- bis 1,4-fach, in der die meisten Vollkosten-Mitarbeiter landen.

Wichtige Einflussfaktoren

• Kosten für Auftragnehmer und Freiberufler sind ganz anders strukturiert, sodass dieser Rechner nicht direkt auf sie zutrifft. Ein selbstständiger Auftragnehmer erhält typischerweise keine arbeitgeberfinanzierten Leistungen und löst nicht dieselben Lohnsteuerpflichten aus — der Vergleich der Vollkosten eines Angestellten mit dem Satz eines Auftragnehmers benötigt einen eigenen separaten Vergleich, nicht die angestellten-spezifische Formel dieses Rechners.
• Fluktuationskosten sind eine echte, separate Kostenart über die laufende Jahreszahl hinaus, die dieser Rechner berechnet. Der Verlust und Ersatz eines Mitarbeiters löst Rekrutierungs- kosten, Produktivitätsverlust während der Vakanz und erneute Einarbeitungskosten aus — siehe den Mitarbeiterfluktuationskosten-Rechner für diese spezifische, verwandte Frage.
• Die Großzügigkeit der Leistungen variiert enorm je nach Unternehmensgröße, Branche und Region. Das Leistungspaket eines kleinen Start-ups kostet oft deutlich weniger als das eines großen Unternehmens — die Verwendung Ihrer eigenen tatsächlichen Leistungskosten (statt einer generischen Annahme) liefert ein weit genaueres Ergebnis als eine Einheitsschätzung.
• Die Gemeinkostenzuweisung ist von Natur aus eine Schätzung, keine präzise Pro-Mitarbeiter-Buchhaltungszahl. Büroraum, Softwarelizenzen und Managementzeit sind wirklich geteilte Kosten über ein ganzes Team hinweg — der hier eingegebene Gemeinkosten-Prozentsatz ist eine vernünftige Annäherung an den Anteil jedes Mitarbeiters, keine exakte Zuweisung.

Häufige Fehler

• Nur die Gehaltszeile budgetieren, nicht die Vollkosten. Eine Neueinstellungsanfrage, die im obigen Beispiel nur das Gehalt von 70.000 $ berücksichtigt, unterschätzt die tatsächliche jährliche Verpflichtung um etwa 25.000 $ — die Lücke, die Lohnnebenkosten, Sozialleistungen und Gemeinkosten schließen.
• Vergessen, dass die einmaligen Einarbeitungskosten von den laufenden Jahreskosten getrennt sind. Recruiting-Gebühren, Ausrüstung und Schulungszeit gelten nur im ersten Jahr — die Gesamtsumme des ersten Jahres als laufende Kosten zu behandeln überschätzt jedes Folgejahr, während das vollständige Ignorieren der Einarbeitungskosten das erste Jahr unterschätzt.
• Verwendung eines generischen Branchendurchschnitts für Lohnnebenkosten oder Sozialleistungen statt der eigenen tatsächlichen Zahlen des Unternehmens. Arbeitgeber-Lohnnebenkostenpflichten und Sozialleistungskosten variieren je nach Bundesland, Unternehmensgröße und dem angebotenen Leistungspaket — die Eingabe der tatsächlichen Sätze dieses Unternehmens liefert ein weit genaueres Ergebnis als ein übernommener nationaler Durchschnitt.
• Diese mitarbeiterspezifische Formel direkt auf den Satz eines Auftragnehmers oder Freiberuflers anwenden. Auftragnehmer lösen typischerweise keine Arbeitgeber-Lohnnebenkosten aus und erhalten keine arbeitgeberfinanzierten Leistungen, sodass der Vergleich ihres Satzes mit den Vollkosten eines Angestellten einen eigenen separaten Vergleich benötigt.

Wissenswertes

• Wird diese Position auf Provisionsbasis statt mit einem festen Gehalt bezahlt, behandelt der Provisionsrechner -Rechner diese andere Vergütungsstruktur direkt.
• Sobald die tatsächlichen jährlichen Kosten einer Position bekannt sind, kann der Budgetrechner -Rechner helfen, sie in ein größeres Team- oder Abteilungsbudget einzupassen.
• Ein kostenbewusstes Start-up, das eine Neueinstellung erwägt, sollte vor der zusätzlichen Ausgabe auch die Rechner Startup-Finanzierungsreichweiten-Rechner und Existenzgründungskosten-Rechner prüfen.
• Für ein Abonnement- oder SaaS-Unternehmen kann der SaaS-Kennzahlenrechner-Rechner zeigen, wie sich die Kosten einer Neueinstellung auf Kennzahlen wie die Kundenakquisitionskosten auswirken.