Freiberufler-Stundensatz

Berechnung Ihres Minimalen Freiberufler-Stundensatzes

Der Stundensatz, den ein Freiberufler verlangen muss, ist sein Zieleinkommen (plus Geschäftsausgaben) geteilt durch die Stunden, die er tatsächlich im Jahr abrechnen kann — nicht die 2.080 theoretischen Stunden eines Vollzeitangestellten. Geben Sie Ihr gewünschtes Jahreseinkommen, realistische abrechenbare Stunden pro Woche, tatsächlich gearbeitete Wochen pro Jahr und alle Geschäftsausgaben ein, und dieser Rechner zeigt den Satz, den Sie verlangen müssten.

Abrechenbare Stunden sind der entscheidende Unterschied zur einfacheren Rechnung eines Festangestelltenjobs: Zeit für Verwaltung, Marketing, Kundenakquise und Lücken zwischen Projekten wird niemandem in Rechnung gestellt, sodass eine realistische wöchentliche Schätzung abrechenbarer Stunden meist deutlich unter 40 liegt — und gearbeitete Wochen pro Jahr berücksichtigt Urlaub, Feiertage und ruhige Phasen auf dieselbe Weise.

Wichtige Einflussfaktoren

• Dies berechnet einen Mindestsatz, nicht unbedingt das, was Sie tatsächlich verlangen können. Das Ergebnis ist der Satz, der nötig ist, um Ihr Einkommensziel zu erreichen — was Kunden in Ihrem Markt oder Nischenbereich tatsächlich bereit sind zu zahlen, ist eine separate, reale Einschränkung. Behandeln Sie diese Zahl als Untergrenze, mit der Sie arbeiten, nicht als garantiert erreichbares Ziel.
• Arbeitnehmervorteile werden nicht automatisch eingerechnet. Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträge und bezahlter Urlaub sind Dinge, die ein Arbeitgeber typischerweise für einen Festangestellten übernimmt — als Freiberufler müssen diese direkt in Ihre Geschäftsausgaben- oder Wunscheinkommen-Felder einbezogen werden, sonst unterschätzt der Vergleich mit einem gleichwertigen Gehalt, was Sie tatsächlich brauchen.
• Selbst „abrechenbare” Projektzeit wird nicht immer zu Ihrem vollen Satz abgerechnet. Scope Creep, Überarbeitungen und Kundenkommunikation können die effektive Stundenrendite eines Festpreisprojekts schmälern, wenn sie nicht erfasst oder eingepreist werden — das Verfolgen der tatsächlichen Zeit gegenüber Ihren Schätzungen hilft zu bestätigen, ob Ihr realer effektiver Satz dem Ziel entspricht.
• Überprüfen Sie diese Zahlen regelmäßig, nicht nur einmal. Realistische abrechenbare Stunden ändern sich oft, während ein Freiberufler-Geschäft reift — mehr nicht abrechenbare Zeit früh beim Aufbau eines Kundenstamms, oder mehr Verwaltungs-/Managementzeit später, wenn das Geschäft wächst — daher lohnt sich eine Neuberechnung, statt eine einzelne Berechnung als dauerhaft zu behandeln.

Die Formel

$$\vE{\text{Gesamte Abrechenbare Stunden}} = \vA{\text{Abrechenbare Stunden/Woche}} \times \vB{\text{Gearbeitete Wochen/Jahr}}$$ $$\text{Erforderlicher Stundensatz} = \frac{\vC{\text{Gewünschtes Einkommen}} + \vD{\text{Geschäftsausgaben}}}{\vE{\text{Gesamte Abrechenbare Stunden}}}$$

Beispielrechnung

Ein Zieleinkommen von 80.000 $, 25 abrechenbare Stunden pro Woche, 48 gearbeitete Wochen pro Jahr, und 5.000 $ an jährlichen Geschäftsausgaben:

1. Gesamte abrechenbare Stunden: $\vA{25} \times \vB{48} = \vE{1{.}200} \text{ Stunden}$.
2. Benötigter Gesamtumsatz: $\vC{80{.}000} + \vD{5{.}000} = \vF{\$85{.}000}$.
3. Erforderlicher Stundensatz: $\vF{85{.}000} \div \vE{1{.}200} \approx \$70,83/\text{Std.}$.

Häufige Fehler

• Verwendung der theoretischen 2.080 Jahresstunden eines Vollzeitangestellten (40 x 52) anstelle realistischer abrechenbarer Stunden. Wie oben behandelt, zehren Verwaltung, Marketing und Lücken zwischen Projekten an der Woche eines Freiberuflers auf eine Weise, wie es bei einer Festanstellung nie vorkommt — die Eingabe von 40 abrechenbaren Stunden/Woche und 52 Wochen/Jahr ergibt einen Satz, der weit niedriger ist als tatsächlich nötig, um dasselbe Einkommen zu erreichen.
• Vergessen, dass die Selbstständigensteuer weiterhin für Freiberufler-Einkommen gilt. Wie oben behandelt, ist das „gewünschte Einkommen” in diesem Rechner der Betrag, der vor Steuern verfügbar ist — ein Freiberufler, der keine separaten Rücklagen für Selbstständigensteuer und Einkommensteuer einplant, verfehlt sein tatsächliches Nettoeinkommensziel selbst nach Erreichen des berechneten Satzes.
• Annahme, dass jede für das Geschäft aufgewendete Stunde abrechenbar ist. Wie oben behandelt, zählen abrechenbare Stunden nur die Zeit, die tatsächlich einem Kunden in Rechnung gestellt wird — Stunden für Akquise, Networking, Buchhaltung oder Wartezeiten zwischen Projekten sind echte Arbeit, erscheinen aber nicht in der Eingabe abrechenbarer Stunden dieses Rechners.
• Einmalige Berechnung eines Satzes ohne ihn je zu aktualisieren. Wie oben behandelt, verändern sich sowohl realistische abrechenbare Stunden als auch Ausgaben, während ein Freiberufler-Geschäft reift — ein im ersten Jahr des Kundenstammaufbaus festgelegter Satz ist einige Jahre später selten noch genau.

Wissenswertes

• Der Anteil der gesamten Arbeitsstunden, der tatsächlich einem Kunden in Rechnung gestellt wird, wird manchmal als „Auslastungsgrad” eines Freiberuflers bezeichnet — viele Freiberufler stellen nur 50-70% einer regulären 40-Stunden-Woche in Rechnung, sobald Verwaltung und nicht abrechenbare Zeit abgezogen sind.
• Der Wert „gewünschtes Einkommen” in diesem Rechner ist ein Ziel vor Steuern — der Selbstständigensteuerrechner und der Rechner für Vierteljährliche Geschätzte Steuer helfen beide dabei, abzuschätzen, wie viel von diesem Einkommen tatsächlich für Steuern zurückgelegt werden muss.
• Die Kombination dieses Rechners mit dem Jobangebot-Vergleichsrechner kann helfen, ein Ziel-Freiberufler-Einkommen in ein gleichwertiges Vollzeitgehaltsangebot zu übersetzen, unter Berücksichtigung der Leistungen (Krankenversicherung, Altersvorsorgebeiträge, bezahlter Urlaub), die ein Freiberufler selbst abdecken muss.