Vähennyksen Laskeminen Ajetuista Maileista ja Mailikohtaisesta Korvauksesta
Vakiomuotoinen mailihinta-menetelmä arvioi verovähennyksen tai korvauksen kertomalla ajetut mailit kiinteällä maili-hinnalla — vaihtoehto todellisten ajoneuvokulujen, kuten polttoaineen, huollon ja arvonalennuksen, seuraamiselle ja vähentämiselle. Syötä ajetut mailit ja hinta per maili nähdäksesi kokonaisvähennyksen tai korvauksen määrän.
IRS julkaisee eri vakiomuotoisen mailihinnan kullekin kolmelle tarkoitukselle — liiketoiminta, lääketieteellinen tai muutto, sekä hyväntekeväisyysajo — ja päivittää niitä vähintään vuosittain (joskus kesken vuoden). Tässä olevat hintaesiasetukset ovat yleisesti mainittu kätevä lähtökohta, eivät tämän vuoden todellinen julkaistu hinta — tarkista aina IRS:n nykyinen julkaistu hinta (linkki yllä) ennen tämän käyttämistä todelliseen veroilmoitukseen tai korvaushakemukseen.
Keskeiset Huomioitavat Tekijät
- Työmatkakilometrit eivät ole koskaan vähennyskelpoisia millään menetelmällä. Tavallinen ajosi kotoa vakituiselle työpaikalle ei lasketa liiketoiminnan mailiksi — vain tavallista työmatkaa pidemmälle ajaminen (asiakaskohteeseen, toiseen työpaikkaan tai työpaikkojen välillä päivän aikana) on vähennyskelpoista.
- Vakiomuotoisen mailihinnan tai todellisten kulujen valinta on todellinen valinta, jolla on omat sääntönsä. Jos vähennät todelliset kulut (polttoaine, huolto, arvonalennus) ajoneuvosta ensimmäisenä vuonna, kun käytät sitä liiketoimintaan, et yleensä voi vaihtaa vakiomuotoiseen mailihintaan samalle ajoneuvolle myöhempänä vuonna — kannattaa ymmärtää tämä kompromissi ennen menetelmän valitsemista, kun käytät ajoneuvoa ensimmäistä kertaa liiketoimintaan.
- IRS vaatii ajantasaista mailikirjanpitoa riippumatta siitä, kumpaa menetelmää käytät — päivämäärä, ajetut mailit ja liiketoiminnallinen tarkoitus jokaiselle matkalle. Arvio ilman dokumentointia on todellinen tarkastusriski, vaikka itse laskelma olisi oikein.
Hyödyllistä Tietoa
Useimmat W-2-palkansaajat eivät voi enää vähentää korvaamattomia mailikuluja liittovaltion veroilmoituksessaan. Vuoden 2018 verolakimuutosten jälkeen sekalainen eritelty vähennys korvaamattomista työntekijän liiketoimintakuluista ei yleensä ole enää käytettävissä useimmille työntekijöille — tämä vaikuttaa tavallisiin W-2-työntekijöihin, jotka ajavat töissä mutta joita työnantaja ei korvaa. Vakiomuotoinen mailivähennys koskee pääasiassa itsenäisiä ammatinharjoittajia, sekä suppeampaa poikkeusjoukkoa (asevoimien reserviläiset, hyväksytyt esiintyvät taiteilijat ja palkkioperusteiset virkamiehet, muiden joukossa). Jos olet tavallinen työntekijä, joka miettii, voitko vähentää omat korvaamattomat työmailisi, rehellinen vastaus useimmille on ei — tarkista veroasiantuntijalta, kuulutko johonkin näistä suppeista poikkeuksista.
Kaava
Laskuesimerkki
Ajetaan 1 000 mailia liiketoimintaa varten hintaan 0,76 $ per maili:
- Vähennys/korvaus: .