Расчёт Вычета по Пройденным Милям и Ставке за Милю
Метод стандартной ставки за милю оценивает налоговый вычет или возмещение путём умножения пройденных миль на установленную ставку за милю — альтернатива отслеживанию и вычету фактических расходов на автомобиль, таких как бензин, обслуживание и амортизация. Введите пройденные мили и ставку за милю, чтобы увидеть общую сумму вычета или возмещения.
IRS публикует разную стандартную ставку за милю для каждой из трёх целей — бизнес, медицина или переезд, и благотворительные поездки — и обновляет их не реже раза в год (иногда в середине года). Предустановленные здесь ставки — это часто цитируемая отправная точка для удобства, а не фактическая ставка, опубликованная в этом году — всегда проверяйте текущую опубликованную ставку IRS (ссылка выше), прежде чем использовать это для реальной налоговой декларации или запроса на возмещение.
Ключевые Факторы, Которые Следует Учитывать
- Мили на дорогу до работы никогда не подлежат вычету ни при каком методе. Ваша обычная поездка из дома на постоянное место работы не считается деловым пробегом — засчитывается только поездка сверх обычного пути на работу (к клиенту, на второе место работы или между рабочими местами в течение дня).
- Выбор между стандартной ставкой за милю и фактическими расходами — это реальный выбор со своими правилами. Если вы вычитаете фактические расходы (бензин, обслуживание, амортизацию) на автомобиль в первый год его использования для бизнеса, вы, как правило, не сможете переключиться на стандартную ставку за милю для этого же автомобиля в последующие годы — стоит понимать этот компромисс, прежде чем впервые выбирать метод для использования автомобиля в бизнесе.
- IRS требует вести записи о пробеге в момент поездки, независимо от выбранного метода — дату, пройденные мили и деловую цель для каждой поездки. Оценка без документации представляет собой реальный риск при налоговой проверке, даже если сами расчёты верны.
Полезно Знать
Большинство сотрудников, получающих форму W-2, больше не могут вычитать невозмещённый пробег в своей федеральной налоговой декларации. После изменений налогового законодательства 2018 года разный вычет по статьям (miscellaneous itemized deduction) для невозмещённых деловых расходов сотрудника, как правило, недоступен большинству работников — это касается обычных работников с формой W-2, которые ездят по работе, но не получают возмещения от работодателя. Стандартный вычет за пробег в основном актуален для самозанятых, а также для более узкого круга исключений (резервисты вооружённых сил, квалифицированные артисты-исполнители и государственные служащие, работающие за фиксированную плату, среди прочих). Если вы обычный сотрудник и задаётесь вопросом, можете ли вы вычесть свой собственный невозмещённый рабочий пробег, честный ответ для большинства людей — нет — уточните у налогового специалиста, попадаете ли вы под одно из узких исключений.
Формула
Пример Расчёта
Поездка на 1000 миль по делам бизнеса по ставке $0,76 за милю:
- Вычет/возмещение: .