Palkkauskustannuslaskuri

Työntekijän Kokonaiskustannuksen Laskeminen

Työntekijän todellinen kustannus on hänen palkkansa plus työnantajan palkkaverot, etuudet, perehdytyskustannukset ja osuus yleisistä yleiskustannuksista — yleisesti 25–40 % enemmän kuin pelkkä palkka. Syötä palkka yhdessä oman palkkaverokantasi, etuuskustannuksesi, perehdytyskustannuksesi ja yleiskustannusprosenttisi kanssa, niin tämä laskuri näyttää täyden ensimmäisen vuoden kustannuksen, jatkuvan vuosikustannuksen perehdytyksen jälkeen, ja miten omat lukusi vertautuvat tyypilliseen alueeseen.

Työtarjouksen näennäinen palkka on vain osa siitä, mitä yritys tosiasiassa maksaa jonkun palkkaamisesta. Työnantajapuolen palkkaverot ovat lakisääteinen velvoite palkan päälle; etuudet kuten sairausvakuutus ja eläkevastine ovat todellinen, toistuva kustannus; jonkun palkkaaminen maksaa rahaa rekrytointimaksuina, laitteina ja koulutusaikana; ja jokainen työntekijä käyttää osuuden toimitiloista, ohjelmistolisensseistä ja johtamishuomiosta, joka täytyy huomioida jossain. Minkä tahansa näistä unohtaminen uuden palkatun budjetointia tehdessä voi johtaa todelliseen ja vältettävissä olevaan budjettivajeeseen.

Kaava

$$\vE{\text{Jatkuva Vuosikustannus}} = \vA{\text{Palkka}} + \left(\vA{\text{Palkka}} \times \vB{\text{Palkkaveroprosentti}}\right) + \vC{\text{Etuudet}} + \left(\vA{\text{Palkka}} \times \vD{\text{Yleiskustannusprosentti}}\right)$$ $$\text{Ensimmäisen Vuoden Kustannus} = \vE{\text{Jatkuva Vuosikustannus}} + \text{Perehdytyskustannus}$$

Kertaluontoinen perehdytyskustannus (rekrytointimaksut, laitteet, koulutusaika) lasketaan vain ensimmäisenä vuonna — jatkuva vuosikustannus on se, mitä työntekijä maksaa joka vuosi sen jälkeen.

Laskuesimerkki

$70,000 palkka, 7,65 %:n palkkaverokanta, $9,000 vuotuisia etuuksia, $4,000 kertaluontoisia perehdytyskuluja, ja 15 %:n yleiskustannusprosentti:

1. Palkkavero: $\vA{70,000} \times \vB{0.0765} = \vF{\$5,355}$.
2. Yleiskustannukset: $\vA{70,000} \times \vD{0.15} = \vG{\$10,500}$.
3. Jatkuva vuosikustannus: $\vA{70,000} + \vF{5,355} + \vC{9,000} + \vG{10,500} = \vE{\$94,855}$.
4. Ensimmäisen vuoden kustannus: $\vE{94,855} + 4,000 = \$98,855$.

Se on 1,36x jatkuva kerroin — juuri yleisesti mainitun 1,25x–1,4x alueen keskellä, johon useimmat täysin kuormitetut työntekijät sijoittuvat.

Keskeiset Huomioitavat Tekijät

• Alihankkijoiden ja freelancereiden kustannukset on rakennettu hyvin eri tavalla, joten tämä laskuri ei koske heitä suoraan. Itsenäinen alihankkija ei tyypillisesti saa työnantajan maksamia etuja tai laukaise samoja palkkaverovelvoitteita — työntekijän täysin kuormitetun kustannuksen vertaaminen alihankkijan hintaan tarvitsee oman erillisen vertailunsa, ei tämän laskurin työntekijäkohtaista kaavaa.
• Vaihtuvuuskustannus on todellinen, erillinen kustannus tämän laskurin laskeman jatkuvan vuosiluvun lisäksi. Työntekijän menettäminen ja korvaaminen laukaisee rekrytointikustannukset, menetetyn tuottavuuden avoimen tehtävän aikana ja perehdytyskustannukset uudelleen — katso Työntekijöiden Vaihtuvuuskustannuslaskuri tätä tiettyä, liittyvää kysymystä varten.
• Etuuksien anteliaisuus vaihtelee valtavasti yrityksen koon, toimialan ja alueen mukaan. Pienen startupin etuuspaketti maksaa usein merkittävästi vähemmän kuin suuren yrityksen — oman todellisen etuuskustannuksesi käyttäminen (yleisen oletuksen sijaan) antaa paljon tarkemman tuloksen kuin kaikille sama arvio.
• Yleiskustannusten kohdentaminen on luonnostaan arvio, ei tarkka työntekijäkohtainen kirjanpitoluku. Toimitilat, ohjelmistolisenssit ja johtamisaika ovat aidosti koko tiimin jakamia kustannuksia — tähän syötetty yleiskustannusprosentti on järkevä likiarvio kunkin työntekijän osuudesta, ei tarkka kohdennus.

Yleisiä Virheitä

• Budjetointi vain palkkarivin, ei kokonaiskustannuksen mukaan. Uuden työntekijän pyyntö, joka huomioi yllä olevassa esimerkissä vain 70 000 dollarin palkan, aliarvioi todellisen vuotuisen sitoumuksen noin 25 000 dollarilla — eron, jonka palkkavero, etuudet ja yleiskustannukset täyttävät.
• Unohtaminen, että kertaluontoinen perehdytyskustannus on erillinen jatkuvasta vuosikustannuksesta. Rekrytointimaksut, laitteet ja koulutusaika koskevat vain ensimmäistä vuotta — ensimmäisen vuoden kokonaissumman käsittely jatkuvana kustannuksena yliarvioi jokaisen seuraavan vuoden, kun taas perehdytyksen täydellinen huomiotta jättäminen aliarvioi ensimmäisen vuoden.
• Yleisen toimialan keskiarvon käyttäminen palkkaverolle tai etuuksille yrityksen omien todellisten lukujen sijaan. Työnantajan palkkaverovelvoitteet ja etuuskustannukset vaihtelevat osavaltion, yrityksen koon ja tarjotun etuuspaketin mukaan — tämän yrityksen todellisten prosenttien syöttäminen antaa paljon tarkemman tuloksen kuin lainattu kansallinen keskiarvo.
• Tämän työntekijäkohtaisen kaavan soveltaminen suoraan alihankkijan tai freelancerin hintaan. Alihankkijat eivät tyypillisesti laukaise työnantajan palkkaveroja tai saa työnantajan maksamia etuja, joten heidän hintansa vertaaminen työntekijän kokonaiskustannukseen tarvitsee oman erillisen vertailunsa.

Hyvä Tietää

• Jos tästä tehtävästä maksetaan provisiota kiinteän palkan sijaan, Provisiolaskuri -laskuri käsittelee tuota erilaista palkkarakennetta suoraan.
• Kun tehtävän todellinen vuosikustannus tiedetään, Budjettilaskuri-laskuri voi auttaa sovittamaan sen laajempaan tiimi- tai osastobudjettiin.
• Kassavirtaa tarkkailevan startupin, joka harkitsee uutta palkkausta, kannattaa myös tarkistaa Startupin Kassavarantolaskuri- ja Yrityksen Perustamiskustannuslaskuri -laskurit ennen lisäkuluun sitoutumista.
• Tilaus- tai SaaS-yritykselle SaaS-Mittarilaskuri-laskuri voi näyttää, miten uuden työntekijän kustannus vaikuttaa yksikkötalouteen, kuten asiakashankintakustannukseen.